Coordonnateur (trice) RH - Contrat

Job summary

Coordinate recruitment, hiring, onboarding, employee relations, benefits administration, training, and employee recordkeeping. Support managers with HR policies and documentation, contribute to labor relations and health and safety activities, and oversee HR technicians, clerks, or interns when required.

Job details

Description de la fonction Relevant de la Gestionnaire des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations RH du site. Elle contribue notamment aux activités de recrutement, d’accueil et d’intégration, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers employés et au soutien des gestionnaires. Elle encadre également les techniciens, commis et stagiaires en ressources humaines, lorsque requis. Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du 16 octobre. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date. Liste des tâches Coordonner les activités de recrutement, effectuer les affichages internes et externes, analyser les candidatures, réaliser les présélections téléphoniques et participer aux entrevues et aux suivis auprès des candidats ; Remplir les documents d’embauche, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et effectuer le suivi de la période de probation ; Effectuer des entrevues de départ et compléter les documents de fin d’emploi ; Agir à titre de premier contact pour les questions des employés relativement aux ressources humaines ou les diriger vers la personne concernée ; Conseiller et soutenir les gestionnaires relativement aux politiques et procédures RH, répondre à leurs questions et leur fournir les documents et rapports requis ; Maintenir à jour les dossiers des employés et assurer le suivi des mouvements de personnel, notamment les embauches, promotions, transferts et cessations d’emploi ; Soutenir l’administration des assurances collectives, du REER et des autres programmes offerts par l’entreprise ; Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de gestion des ressources humaines liés notamment à la dotation, à la formation, à la santé et sécurité au travail et aux mesures disciplinaires ; Planifier, organiser et exécuter des activités liées à la gestion des ressources humaines Coordonner les activités de formation, assurer le suivi des formations obligatoires et maintenir les registres de formation à jour ; Produire des lettres, documents, rapports et communiqués RH ; Rédiger des mesures disciplinaires et contribuer aux enquêtes et aux dossiers de relations de travail ; Participer à la gestion de l’absentéisme et aux suivis administratifs requis ; Participer aux activités, réunions et suivis des comités de santé et sécurité au travail ; Effectuer le suivi médico-administratif des absences liées à la CNESST et aux invalidités Appuyer la mise en œuvre des programmes d’engagement et de reconnaissance des employés Effectuer toute autre tâche connexe. Conditions De Travail Contrat d’une durée de 24 mois ; Horaire de jour Formation-Habiletés et expérience requise Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations de travail, relations industrielles ou dans un domaine connexe ; De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ; Expérience dans un environnement manufacturier, un atout ; Bonne connaissance des lois du travail du Québec ; Maîtrise de la suite Microsoft Office ; Expérience avec le logiciel SAP, Kronos, un atout ; Excellentes habiletés de communication et aptitudes interpersonnelles et interculturelles ; Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir son efficacité sous pression ; Autonomie, sens de l’organisation, discrétion, professionnalisme et orientation client ; Maîtrise du français et anglais fonctionnel ; la connaissance de l’espagnol constitue un atout. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste. Les Aliments Maple Leaf s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse . Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.

What you’ll do

Coordinate recruitment, hiring, onboarding, employee relations, benefits administration, training, and employee recordkeeping. Support managers with HR policies and documentation, contribute to labor relations and health and safety activities, and oversee HR technicians, clerks, or interns when required.

Requirements

A bachelor’s degree in human resources management, labor relations, industrial relations, or a related field and 3–5 years of similar experience are required. Candidates should know Quebec labor laws, be proficient in Microsoft Office, communicate effectively in French and functional English, and demonstrate organization, discretion, teamwork, and the ability to manage multiple priorities; manufacturing experience and SAP or Kronos experience are assets.

Benefits

• Group Insurance
• Retirement Savings Plan

Listed skills

• SAP · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Onboarding · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Candidate Screening
• Onboarding
• Employee Relations
• Benefits Administration
• Employee Records Management
• Human Resources Policy and Procedures
• Training Coordination
• Labor Relations
• Absence Management
• Occupational Health and Safety
• Microsoft Office
• SAP
• Kronos
• Communication
• Organization

Job areas

• Human Resources
• Manufacturing
• Food & Beverage
• Administrative

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