Assistante exécutive ou assistant exécutif

Énoncé du poste Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable. Soutien à la présidence et à la direction Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes. Gouvernance et soutien au conseil d’administration Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces. Administration et coordination organisationnelle Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace. Collaboration et amélioration continue Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle. Profil recherché Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif. Ce que nous offrons Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

The executive assistant provides high-level administrative, organizational, and governance support to the CEO, leadership team, and board of directors. They act as a primary point of contact for stakeholders and manage daily operations, including agendas, travel, and documentation.

Candidates must be bilingual in French and English with at least three years of experience in a similar role supporting senior executives. Proficiency in Microsoft 365 and SharePoint is required, along with strong organizational and interpersonal skills.

• Paid benefits • 6% retirement contribution • Four weeks of vacation • Paid closure between December 25 and January 1 • Hybrid work mode • Telework allowance • Wellness programs

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive support
• Administrative coordination
• Governance
• Board support
• Agenda management
• Stakeholder relations
• Bilingualism
• Microsoft 365
• SharePoint
• Organizational skills
• Communication skills
• Writing skills
• Professional judgment
• Philanthropy
• Non-profit sector

• Administrative
• Management & Leadership
• Social Services
• Environmental & Sustainability

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 10, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level