Adjoint administratif C

Job summary

Provide accurate information on admission criteria and procedures while managing candidate inquiries and application files. Support the coordination of admissions events, interviews, and the compilation of statistical reports.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé Du Poste Fournir des renseignements précis sur les critères d’admission, les dates limites, les procédures de candidature, les documents justificatifs et toute autre question relative aux candidats. Répondre aux demandes de renseignements courantes des étudiants, des candidats et des membres du corps professoral par courriel, par téléphone et, au besoin, en personne. Transmettre les demandes complexes, délicates ou hors des sentiers battus au responsable des admissions ou aux membres du personnel concernés. Examiner les dossiers de candidature afin de s’assurer que les documents fournis, y compris les cahiers de travaux académiques, sont complets et exacts. Participer à la préparation, à la coordination et à la diffusion des communications courantes relatives aux admissions. Contribuer à la planification et à l’organisation des entrevues, des « Multiple Mini Interviews » (MMI) et des autres activités d’évaluation liées aux admissions. Participer aux processus d’admission, notamment à l’examen et à l’évaluation des dossiers des candidats. Compiler des rapports sur les admissions et des données statistiques, et tenir à jour les bases de données sur les candidats. Fournir un soutien administratif et assurer la relève en cas d’absences ou de congés du personnel. Contribuer, au besoin, à des projets spéciaux liés aux admissions et à des initiatives d’amélioration des processus. Apporter un soutien aux activités et aux projets du service des affaires étudiantes, au besoin. Assurer la liaison avec les candidats, les membres du corps professoral chargés de l’évaluation des dossiers et les services administratifs afin de faciliter le processus d’admission. Veiller au respect des politiques universitaires, des règlements en matière d’admission, des exigences de confidentialité et des pratiques de gestion des dossiers. Repérer et signaler les anomalies, les documents manquants ou les problèmes techniques affectant les dossiers des candidats. Apporter son soutien aux événements liés aux admissions, aux séances d’information, aux activités d’orientation et aux initiatives de sensibilisation des candidats, au besoin. FORMATION/EXPÉRIENCE Exigences Minimales Diplôme d'études secondaires et deux ans d'expérience pertinente dans le domaine du travail Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que la capacité à établir des priorités parmi des échéances concurrentes dans un milieu où le volume de travail est élevé. Grand souci du détail et grande rigueur lors de l’examen des demandes, des dossiers scolaires et des pièces justificatives. Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité d’interpréter l’information et d’appliquer les politiques, les procédures et les critères d’admissibilité établis. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en service à la clientèle, ainsi que la capacité de communiquer de manière efficace et professionnelle avec les candidats, les étudiants, le corps professoral et le personnel. Solides compétences en communication écrite et orale. Capacité à faire preuve de bon jugement, de discrétion et de confidentialité lors du traitement d’informations sensibles. Capacité à travailler de manière autonome Capacité à travailler de manière autonome tout en apportant une contribution efficace au sein d’une équipe collaborative. Capacité avérée à s’adapter à l’évolution des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément. Solides compétences en gestion des données et maîtrise de la tenue de dossiers et de bases de données précis. Capacité à travailler de manière autonome tout en apportant une contribution efficace au sein d’une équipe collaborative. Capacité avérée à s’adapter à l’évolution des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément. Solides compétences en gestion des données et maîtrise de la tenue de dossiers et de bases de données précis. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 33.75 (Temps plein) Date De Début De L’emploi 2026-09-15 Date De Fin De L’emploi 2027-03-15 Date Limite Pour Postuler 2026-09-21 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Provide accurate information on admission criteria and procedures while managing candidate inquiries and application files. Support the coordination of admissions events, interviews, and the compilation of statistical reports.

Requirements

Requires a high school diploma and two years of relevant work experience. Candidates must possess strong organizational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information professionally.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• written communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• record keeping · Preferred
• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Time Management
• Attention To Detail
• Problem Solving
• Interpersonal Skills
• Customer Service
• Written Communication
• Oral Communication
• Discretion
• Confidentiality
• Autonomy
• Teamwork
• Adaptability
• Data Management
• Record Keeping
• Database Management

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support