Adjoint(e) administratif(ve) C (Études supérieures - Schulich)

Job summary

The incumbent will provide administrative support to the Schulich School of Music student services, including managing student exam logistics and payroll data. They will also handle general inquiries, maintain correspondence, and prepare documentation for student records and archives.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité D’embauche Services aux étudiants – École de musique Schulich Résumé Du Poste Sous la supervision du ou de la gestionnaire des Services aux étudiants de l’École de musique Schulich, la personne titulaire du poste peut accomplir une partie ou l’ensemble des fonctions administratives générales énumérées ci-dessous. Ces fonctions présentent un degré élevé de complexité et sont exercées selon des directives générales. Principales Responsabilités Assurer la permanence au comptoir d’accueil et répondre aux demandes de renseignements générales. Aider à l’organisation et à la planification des examens de synthèse, des examens généraux et des récitals d’examen des étudiants aux cycles supérieurs. Effectuer le suivi auprès des examinateurs concernant l’évaluation et l’appréciation des étudiants. Recueillir les données et préparer les informations requises pour la paie. Préparer des lettres pour approbation (p. ex. pour des bourses, des documents d’immigration, etc.). Assurer le suivi des documents manquants auprès des étudiants. Gérer la correspondance par courriel, répondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivis nécessaires. Orienter les étudiants aux cycles supérieurs vers les ressources appropriées. Préparer les dossiers destinés aux archives. Effectuer toute autre tâche liée aux études supérieures. Autres Compétences Et Aptitudes Requises Personne dynamique et enthousiaste possédant d’excellentes habiletés interpersonnelles. Excellentes aptitudes en communication, tant en personne que par courriel. Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail démontrés. Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe. Connaissance approfondie de la musique et des ensembles instrumentaux et vocaux. La connaissance des programmes d’études supérieures de l’École de musique Schulich de l’Université McGill constitue un atout. Maîtrise de Microsoft Word et Excel. Une connaissance de base du français constitue un atout. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. L’Université McGill est une institution de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificateur) sur une échelle de 0 à 4. Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 15 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-10-01 Date De Fin De L’emploi 2026-11-30 Date Limite Pour Postuler 2026-09-23 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

The incumbent will provide administrative support to the Schulich School of Music student services, including managing student exam logistics and payroll data. They will also handle general inquiries, maintain correspondence, and prepare documentation for student records and archives.

Requirements

Candidates must possess a high school diploma and at least two years of relevant experience. Strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and excellent communication abilities in English are required.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Interpersonal skills
• Data collection
• Correspondence management
• Student services
• Record keeping

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support