Assistant(e) de bureau C (examens)

Job summary

Performs clerical and administrative tasks, including data entry, recordkeeping, document verification, and responding to general and student inquiries. Supports exam organization and proctoring, prepares exams for distribution and delivery, and maintains office supply inventory.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité D’embauche Le Bureau du service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite offre des services de soutien et des mesures d’adaptation raisonnables aux étudiants de McGill, tous niveaux d’études confondus, qui ont des incapacités documentées de nature permanente, temporaire ou épisodique. Il favorise une expérience universitaire accessible et inclusive pour la population étudiante diversifiée de McGill en collaboration avec d’autres Services aux étudiants et l’ensemble de la communauté McGill au moyen de ressources et de services. Sommaire Du Poste Effectue diverses tâches de bureau, y compris la saisie de données, le soutien des activités administratives et la vérification des documents. Répond aux demandes générales et aux demandes des étudiants. Remplit des formulaires administratifs, tient des registres, saisit et vérifie les données. Aide à l'organisation des examens et à la surveillance. Maintient l'inventaire des fournitures. Trie et prépare les examens pour la distribution et la livraison. Autres Compétences Et/ou Capacités Qualifiées Posséder une compréhension et une sensibilité aux besoins des étudiants handicapés. Capacité démontrée à établir des priorités. Capacité de travailler de façon autonome tout en prenant une certaine direction. Doit être axé sur le client et axé sur le service, aidant tous les clients avec tact et diplomatie tout en conservant une attitude et une apparence professionnelles à tout moment. Débrouillardise et capacité démontrées à recevoir, conserver et transmettre clairement des informations avec une capacité avérée à communiquer clairement, efficacement, efficacement et respectueusement avec diverses parties prenantes. Doit être précis et posséder une attention supérieure aux détails. Capacité démontrée à fournir un soutien pour diverses activités administratives. Aptitude avérée à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe. Excellentes compétences en résolution de problèmes, capacité démontrée à évaluer et à réagir de manière appropriée dans des situations stressantes. Solides compétences organisationnelles avec capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter plusieurs échéances dans un environnement dynamique et au rythme rapide. Discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles. Facilité démontrée avec les applications technologiques avec une capacité prouvée à travailler dans un environnement PC en utilisant MS Word, Excel et Outlook. Jusqu'à 40 heures par semaine, en fonction des besoins opérationnels. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (Fluent) sur une échelle de 0-4 Date de début prévue : 25 novembre 2026 L'horaire variera en fonction des examens et d'autres priorités; heures supplémentaires peut être requis. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $24.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 20 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-11-25 Date De Fin De L’emploi 2026-12-23 Date Limite Pour Postuler Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Performs clerical and administrative tasks, including data entry, recordkeeping, document verification, and responding to general and student inquiries. Supports exam organization and proctoring, prepares exams for distribution and delivery, and maintains office supply inventory.

Requirements

Requires a high school diploma and two years of relevant experience, along with strong administrative, organizational, communication, and problem-solving abilities. Candidates should be comfortable using Microsoft Word, Excel, and Outlook, handle confidential information discreetly, and have fluent English; sensitivity to the needs of students with disabilities is also required.

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data Entry
• Administrative Support
• Document Verification
• Exam Organization
• Exam Proctoring
• Recordkeeping
• Customer Service
• Prioritization
• Communication
• Attention to Detail
• Problem-Solving
• Organization
• Multitasking
• Confidentiality
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

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