Assistant(e) de programme (McGill Camerata)

Job summary

The program assistant will support the general administration and coordination of the McGill Camerata, including logistics for rehearsals and performances. They will also manage communications, social media, and provide on-site support for choral events.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité D’embauche Secteur des ensembles et de la direction d’orchestre (Jean-Sébastien Vallée) Résumé Du Poste Sous la supervision du directeur de programme, l’assistant(e) de programme soutiendra l’administration générale et la coordination du McGill Camerata. Principales Responsabilités Participer à la planification et à la réalisation du McGill Camerata, un projet d’engagement communautaire faisant partie de l’Académie chorale. Coordonner la logistique des différentes composantes du programme, notamment les répétitions et les représentations du McGill Camerata. Appuyer les activités de communication, notamment la gestion des comptes de médias sociaux, la conception d’affiches, la rédaction de matériel promotionnel et la mise à jour du contenu Web du McGill Camerata. Soutenir la logistique sur place et fournir une aide pratique lors des événements choraux liés au McGill Camerata. Compétences Et/ou Aptitudes Requises Excellentes compétences en organisation et en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. Maîtrise de la gestion des médias sociaux et des outils de communication numérique. Souci du détail dans la préparation, la révision et la compilation de documents liés aux programmes et aux événements. Excellentes habiletés interpersonnelles pour collaborer avec des artistes invités, des membres du corps professoral, des étudiants et des membres de la communauté. Capacité à travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative. Flexibilité et aptitudes à résoudre des problèmes afin de soutenir la logistique sur place et de répondre aux besoins le jour des événements. Intérêt ou connaissances dans le domaine de la musique chorale, des arts de la scène ou de l’administration des arts. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $20.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 10 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-09-25 Date De Fin De L’emploi 2027-04-30 Date Limite Pour Postuler 2026-09-24 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

The program assistant will support the general administration and coordination of the McGill Camerata, including logistics for rehearsals and performances. They will also manage communications, social media, and provide on-site support for choral events.

Requirements

Candidates must have a high school diploma and at least two years of relevant experience. Proficiency in English is required, along with strong organizational, communication, and digital media skills.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Arts administration · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Graphic Design · Preferred
• Communication · Preferred
• Event Logistics · Preferred
• Project management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project management
• Communication
• Social media management
• Digital communication
• Event logistics
• Organization
• Writing
• Graphic design
• Web content management
• Interpersonal skills
• Problem solving
• Teamwork
• Choral music knowledge
• Arts administration

Job areas

• Administrative
• Education
• Art & Design
• Creative & Media