Commis comptable / Secrétaire

Job summary

The role involves a combination of accounting and administrative duties, including validating financial commitments and recording accounting operations. Additional tasks include managing patient appointments, processing payments, and handling general office correspondence.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé du poste : Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste exerce une combinaison de fonctions comptables et administratives. Ses responsabilités consistent notamment à valider les engagements financiers conformément aux procédures établies, à vérifier, analyser et enregistrer les opérations comptables à l’aide de systèmes financiers informatisés, ainsi qu’à mener des enquêtes sur les écarts le cas échéant. Le poste implique également des tâches administratives générales telles que la saisie de documents, la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs, la mise à jour des systèmes d’information et la gestion d’un classement organisé. Principales Missions Et Responsabilités : Mettre à jour et gérer les dossiers, planifier et enregistrer les rendez-vous des patients Accueillir les patients et traiter les paiements Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ; gérer la correspondance courante Traiter les comptes clients Traiter les factures et les versements Assurer la liaison avec les prestataires externes Préparer des rapports et autres documents Effectuer diverses tâches administratives et d'assistance de bureau Formation Et Expérience Minimales Requises : DEP en administration des affaires avec 2 ans d’expérience pertinente / DEP en secrétariat En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous proposons : Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie) (si admissible) Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 10 %) (si admissible) Plan d'épargne-retraite collectif (REER) et compte d'épargne libre d'impôt (CELI) Politique de congés compétitive Deux (2) jours fériés mobiles Neuf (9) « vendredis d’été » – jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la Fête du Travail Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année Exonération des frais de scolarité pour les employés permanents et les personnes à leur charge Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine, lorsque le poste le permet Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l’anglais : l’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici. Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles Formation Et Expérience Minimales Requises : DEP - Études de secrétariat 2 Ans Expérience pertinente / DEP - Comptabilité Salaire Horaire : (AAPNEUM Niveau D) $26.18 - $32.46 Heures Par Semaine : 33.75 (Temps plein) Superviseur : Associate Director, Administration Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : 2027-09-15 Date Limite Pour Postuler : 2026-09-29 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

What you’ll do

The role involves a combination of accounting and administrative duties, including validating financial commitments and recording accounting operations. Additional tasks include managing patient appointments, processing payments, and handling general office correspondence.

Requirements

Candidates must have a DEP in Business Administration or Secretarial Studies with 2 years of relevant experience. Proficiency in English is required as the university is an English-speaking environment.

Benefits

• Health Insurance • Dental Insurance • Life Insurance • Defined Contribution Pension Plan • Group RRSP • TFSA • Competitive Leave Policy • Floating Holidays • Summer Fridays • Paid Winter Holidays • Tuition Waiver • Personal Leave Days

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred
• invoicing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Administrative Support
• Financial Validation
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Data Entry
• Patient Scheduling
• Customer Service
• Office Management
• Financial Reporting
• English Proficiency
• French Proficiency

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education
• Customer Service & Support