Surveillant(e)

Job summary

The exam invigilator is responsible for preparing exam rooms, distributing materials, and ensuring students adhere to university exam regulations. They must also collect all evaluation materials and report any student concerns to the professor.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité D’embauche Département de biologie Période D’examen BIOL219 : mardi 6 octobre 2026, de 18 h 30 à 21 h (LEA 232 et LEA 26) BIOL300 : mercredi 7 octobre 2026, de 19 h 30 à 21 h (LEA 219) Veuillez également tenir compte du temps requis pour la préparation de la salle, le démontage et la formation, qui sera ajouté aux heures de travail. Résumé Du Poste Être responsable de la préparation des salles d’examen conformément aux exigences établies. Assurer l’administration et la distribution des examens ainsi que de la documentation connexe. Veiller au respect des règlements relatifs aux examens par la population étudiante. Informer la professeure ou le professeur de toute question ou préoccupation soulevée par une étudiante ou un étudiant pendant l’examen. À la fin de l’examen, recueillir tout le matériel d’évaluation et s’assurer que rien ne demeure dans les salles d’examen. Assurer le suivi auprès de la professeure ou du professeur et la remise des examens. Autres Compétences Et Aptitudes Requises Compréhension et respect des normes de confidentialité et de sécurité applicables aux documents d’examen. Respect des politiques et procédures de l’Université McGill. Capacité à travailler de façon autonome. Fiabilité, sens des responsabilités et ponctualité. Formation Et Expérience Une expérience à titre de surveillante ou surveillant d’examen constitue un atout. Être inscrit ou inscrite aux cycles supérieurs à l’Université McGill. Information importante : Toute personne occupant plus d’un poste à l’Université doit informer sa superviseure ou son superviseur par écrit, soit sur le formulaire de candidature, soit pendant sa période d’emploi, de toute autre affectation qu’elle occupe actuellement à l’Université. Avant de soumettre votre candidature : Veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université d’expression anglaise où la majorité des activités d’enseignement et de recherche sont menées en anglais. Les fonctions de ce poste nécessitent donc des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Salaire Horaire (AÉÉDEM – Surveillant d’examen) $18.00 Date Limite Pour Postuler 2026-09-25 L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

The exam invigilator is responsible for preparing exam rooms, distributing materials, and ensuring students adhere to university exam regulations. They must also collect all evaluation materials and report any student concerns to the professor.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in graduate studies at McGill University and possess the ability to work independently. Proficiency in English is required for both oral and written communication.

Listed skills

• Reliability · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• punctuality · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Exam supervision
• Room preparation
• Documentation management
• Communication
• Attention to detail
• Punctuality
• Reliability
• Confidentiality
• Security compliance
• Autonomy

Job areas

• Education
• Administrative
• Security & Safety