Personnel chargé de la gestion des présences - Attendance Supervisor / Timekeeper |YUL

Job summary

The Attendance Supervisor is responsible for overseeing attendance tracking systems, monitoring employee punctuality, and identifying absenteeism trends. They also generate operational reports and ensure compliance with internal policies and disciplinary procedures.

Job details

DESCRIPTION DU POSTE : · Superviser le système de suivi des présences et veiller à son exactitude et à son utilisation correcte. · Tenir à jour les registres de présence, surveiller les retards/absences/pointages manuels manqués, etc. · Identifier les tendances, telles que l'absentéisme ou les retards, et fournir des informations à la direction. · Veiller au respect des politiques internes et des réglementations applicables. · Conserver la documentation relative aux discussions et aux suivis avec les employés concernant les présences. · Générer et distribuer régulièrement des rapports et des indicateurs de présence à des fins de planification et de prise de décision opérationnelle. · Appliquer les mesures disciplinaires en temps opportun. · Signaler à son supérieur hiérarchique tout temps non autorisé ou toute anomalie. · Accomplir d'autres tâches et fonctions qui lui sont assignées. COMPÉTENCES REQUISES : • Maîtrise des programmes Microsoft Office. • Excellentes compétences en communication et en organisation. • Présentation soignée et attitude professionnelle. • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome. • Être âgé d'au moins 18 ans ; • Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent ; • Être capable de parler, lire et écrire en anglais ; • Posséder un permis de conduire valide et un bon dossier de conduite ; • Être capable de soulever sans difficulté 13,6 kg ; Maîtrise des programmes Microsoft Office. __________________________ JOB DESCRIPTION: · Overseeing the attendance tracking system and ensuring its accuracy and proper usage. · Keep track of attendance records, monitor lateness/absence/manual miss punches, etc. · Identifying trends, such as absenteeism or tardiness, and providing insights to management. · Ensuring compliance with internal policies and relevant regulations. · Maintain documentation of attendance-related discussions and follow-ups with employees. · Generate and distribute regular attendance reports and metrics for planning and operational decision-making. · Delivering discipline in a timely manner · Report to their Reporting Manager any unauthorized time or discrepancies. · Other tasks and duties as assigned REQUIRED SKILLS: • Proficient in Microsoft Office programs. • Excellent communication and organizational skills. • Personable and professional demeanor. • Have the ability to multi-task and work independently. • Must be at least 18 years of age; • Must have high school diploma or equivalent; • Must be able to speak, read, and write in English; • Valid driver’s license with good driving record; • Capable of lifting comfortably 30 lbs.; Proficient in Microsoft Office programs.

What you’ll do

The Attendance Supervisor is responsible for overseeing attendance tracking systems, monitoring employee punctuality, and identifying absenteeism trends. They also generate operational reports and ensure compliance with internal policies and disciplinary procedures.

Requirements

Candidates must possess a high school diploma, proficiency in Microsoft Office, and excellent communication skills. Additionally, they must be at least 18 years old, hold a valid driver's license, and be capable of lifting 30 lbs.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data analysis · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Office
• Attendance tracking
• Data analysis
• Communication
• Organizational skills
• Reporting
• Disciplinary action
• Time management
• Record keeping
• Attention to detail
• Planning
• Management
• English Language
• Organizational Skills
• Professionalism
• Valid Driver's License
• Multitasking
• Frontline Decision-Making Autonomy
• Good Driving Record

Job areas

• Human Resources
• Logistics
• Administrative
• Transportation
• Timekeeper
• Umpire / Referee
• Sports Coaches, Instructors and Officials
• Umpires, Referees, and Other Sports Officials

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