Adjoint(e) Administratif(ve)

Mequaltech est une entreprise québécoise spécialisée dans les services liés à la métallurgie, au soudage, aux essais destructifs et non destructifs (END), ainsi qu’à l’inspection et à la certification d’appareils sous pression et de levage. Mequaltech est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de joindre son équipe dynamique à sa succursale de Mascouche. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement? Ce poste pourrait être pour vous! 📋 Principales responsabilités Effectuer la mise en page et la préparation des rapports techniques produits par nos techniciens en essais non destructifs (END); Assurer le suivi des rapports afin qu’ils soient révisés et approuvés dans les meilleurs délais; Répondre aux demandes et effectuer les corrections demandées par les clients; Transmettre les rapports aux clients en respectant les délais prévus; Effectuer les relances auprès des techniciens afin d’obtenir les rapports dans les délais requis; Mettre à jour les fichiers de suivi Excel; Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service professionnel auprès de nos clients et employés; Effectuer diverses tâches administratives liées au département des rapports. 🎯 Profil recherché DEP en secrétariat ou en administration; 2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou clérical; Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Bonne connaissance de Windows et de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel; Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. ⭐ Qualités recherchées Excellent sens de l’organisation; Rigueur et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Bonne gestion des priorités; Autonomie et débrouillardise; Esprit d’équipe et attitude professionnelle. 💼 Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein; Horaire de jour de 40 heures par semaine; Horaire flexible : 7 h 30 à 15 h 30 ou 8 h à 16 h Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine après la période de formation; Salaire compétitif, selon l’expérience; Assurance collective; Assurance dentaire; Assurance soins médicaux et paramédicaux; Assurance invalidité; Assurance soins de la vue; Assurance-vie; Congés de maladie; Journées personnelles; Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB); Régime enregistré d’épargne-retraite (REER); Formation continue; Activités sociales organisées par l’entreprise; Stationnement gratuit. 📍 Lieu de travail Mascouche, Québec 📩 Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique et contribuer à la qualité de notre service à la clientèle? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!

The role involves formatting and preparing technical reports for non-destructive testing and ensuring their timely review and delivery to clients. Additionally, the position handles phone calls, client requests, and general administrative tasks for the reports department.

Candidates must have a DEP in secretarial studies or administration and 2 to 5 years of administrative experience. Proficiency in both French and English, as well as mastery of Microsoft Office, is required.

• Group Insurance • Dental Insurance • Medical and Paramedical Insurance • Disability Insurance • Vision Care Insurance • Life Insurance • Sick Leave • Personal Days • Deferred Profit Sharing Plan • Registered Retirement Savings Plan • Continuous Training • Company Social Activities • Free Parking

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Technical Report Formatting
• French Proficiency
• English Proficiency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Customer Service
• Time Management
• Organization
• Communication Skills

• Administrative
• Manufacturing
• Engineering
• Customer Service & Support

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 17, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

4 days per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available