Ajoint·e administratif·ve

Job summary

Manage daily administrative and accounting operations, including sales balancing, deposits, insurance and retirement plan records, invoice reconciliation, and report validation. Support the store director with communications and meetings, assist with inventory and supply orders, and provide coverage in other store departments as needed.

Job details

Titre du poste : Ajoint·e administratif·ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 48949 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Mathieu Michaud Inc. - Metro Metro Plus St-Augustin Lieu : 3525 Rue de l'Hêtrière, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 0C1 Nombre d’heures : 40 heures par semaine Quarts de travail : Jour et fin de semaine Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin. Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Metro et apportez votre expertise administrative à notre équipe! Ce Que Nous Avons à Vous Offrir Régime de retraite avantageux ; Salaire concurrentiel selon l’expérience ; Programme d’assurances collectives personnel et familial ; Possibilités d’avancement dans l’entreprise ; Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle ; Paie hebdomadaire. Vos responsabilités au tant qu’Adjoint·e administratif·ve : Balancement quotidien des ventes et validation de transaction sur demande du département des finances ; Enregistrer les dépôts spéciaux au système ; Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance ; Suivi des mouvements sur régime de retraite des employé·e·s non-syndiqué·e·s ; Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, meetings ; Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie ; Conciliation de la facturation et des crédits ; Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures ; Validation de différents rapports avec les gérant·e·s de départements (GMO, marges, dépenses diverses) ; Rédaction de rapports ; Tout autre tâche connexe ; Peut être amené·e à remplacer dans différents départements du magasin. Exigences Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature ; Expérience pertinente dans le commerce de détail. Compétences Recherchées Esprit d’équipe ; Leadership ; Orientation service à la clientèle ; Orienté·e résultats ; Rigueur. Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

What you’ll do

Manage daily administrative and accounting operations, including sales balancing, deposits, insurance and retirement plan records, invoice reconciliation, and report validation. Support the store director with communications and meetings, assist with inventory and supply orders, and provide coverage in other store departments as needed.

Requirements

At least five years of relevant experience in a similar role and experience in retail are required. The employer seeks a rigorous, results-oriented team player with leadership ability and a strong customer service orientation.

Benefits

• Retirement Plan
• Competitive Salary Based on Experience
• Personal and Family Group Insurance
• Career Advancement Opportunities
• Dynamic Customer Service-Oriented Work Environment
• Weekly Pay

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Leadership · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Accounting Operations
• Sales Reconciliation
• Transaction Validation
• Deposit Processing
• Insurance Contribution Reconciliation
• Retirement Plan Administration
• Email and Correspondence Management
• Meeting Coordination
• Inventory Procedures
• Invoice and Credit Reconciliation
• Report Writing
• Teamwork
• Leadership
• Customer Service
• Attention to Detail

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Retail
• Management & Leadership
• Customer Service & Support

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