Agente de bureau - commandes électroménagers

Job summary

The office agent is responsible for administrative support in the appliance order department, including processing orders and managing supplier communications. They also maintain inventory data, coordinate deliveries, and produce tracking reports to ensure efficient department operations.

Job details

Agent.e de bureau – Département des commandes électroménagers ​ L'agent.e de bureau est responsable du soutien administratif lié au département des commandes d’électroménagers chez JC Perreault. La personne assure un traitement rigoureux des commandes ainsi qu’un suivi efficace des fournisseurs, des livraisons et des données d’inventaire. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du département et la qualité du service offert aux clients. Responsabilités principales : Faire l’importation des listes de prix hebdomadaire et mensuel, ainsi que les promotions en vigueur Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs (disponibilités, délais, confirmations, retards) Mettre à jour les inventaires et les statuts de produits Coordonner et assurer le suivi des livraisons avec les équipes internes Répondre aux demandes de l’équipe des ventes concernant les prix, la disponibilité et les délais Élaboration et mise à jour des procédures / protocoles de commandes Préparer et maintenir différents rapports de suivi (commandes, inventaire, livraisons) Faire le suivie de contrat avec les clients Produire des rapports simples Excel avancé – rôle essentiel : La personne doit posséder une très bonne maîtrise d’Excel afin de : Gérer et mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, inventaire, livraisons) Utiliser des fonctions avancées (RECHERCHEV/XLOOKUP, SI, INDEX/EQUIV, etc.) Travailler avec des tableaux croisés dynamiques (TCD) Mettre à jour et structurer des fichiers de suivi efficaces Détecter les écarts et assurer la cohérence des données Soutenir l’amélioration des outils de suivi du département Profil recherché : Grande rigueur et souci du détail Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs départements Autonomie et fiabilité Connaissance avancée des outils informatiques (Excel, Word, outlook, Meublex) Bilinguisme Expérience en administration, logistique ou service à la clientèle (atout)

What you’ll do

The office agent is responsible for administrative support in the appliance order department, including processing orders and managing supplier communications. They also maintain inventory data, coordinate deliveries, and produce tracking reports to ensure efficient department operations.

Requirements

The candidate must possess advanced Microsoft Excel skills, including proficiency with VLOOKUP, XLOOKUP, and pivot tables. Strong organizational skills, attention to detail, and bilingualism are required for this administrative role.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Reporting · Preferred
• Logistics · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Excel
• Data Entry
• Inventory Management
• Logistics
• Administrative Support
• Customer Service
• Supplier Coordination
• Reporting
• Order Processing
• Bilingualism
• Time Management
• Microsoft Word
• Outlook
• Meublex
• Attention To Detail
• Vlookups
• Supply Chain
• Organizational Skills
• Data Analysis
• Communication
• Pivot Tables And Charts
• Microsoft Outlook
• Operations
• Coordinating
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Retail
• Customer Service & Support
• Office Clerk
• Order Processor / Order Entry Clerk
• Shop Sales Assistants
• Order Clerks

More jobs from JC Perreault - Meubles et électroménagers