Coordination administrative et soutien au conseil municipal-GREFFIER(IÈRE) ADJOINT(E)_

Job summary

Coordinate administrative support for the municipal council, including planning meetings, preparing agendas, and drafting minutes. Manage official municipal documents, registers, and ensure compliance with administrative and regulatory obligations.

Job details

GREFFIER(IÈRE) ADJOINT(E) Coordination administrative et soutien au conseil municipal Communauté régionale de Campbellton, N.-B. Statut du poste : Permanent, 35 heures par semaine Salaire : Jusqu’à 32,40 $/heure Horaire régulier : Lundi au vendredi Horaire atypique : À l’occasion, principalement pour les réunions du conseil et des comités Vivre pleinement : www.restigouche.ca/fr BÂTISSONS UNE COMMUNAUTÉ FIÈRE, VIBRANTE ET ACCEUILLANTE! La Communauté régionale de Campbellton souhaite accueillir une personne d’expérience pour occuper le poste de greffier(ière) adjoint(e). Ce rôle conviendra à une personne qui souhaite mettre son jugement, sa rigueur et son sens de l’organisation au service de dossiers importants pour la communauté. Au-delà de la coordination administrative, cette opportunité vous permettra d’évoluer au cœur de l’administration municipale, de collaborer étroitement avec la direction générale et les élus, et de contribuer directement au bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe. Le bureau du greffe joue un rôle central dans le fonctionnement d’une municipalité. Il soutient les activités du conseil municipal, assure la gestion des documents officiels et veille au respect de nombreuses obligations administratives, réglementaires et procédurales. Requirements COMMENT FEREZ-VOUS LA DIFFÉRENCE En tant que greffier(ière) adjoint(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe. Vous contribuerez notamment à : • Planifier, préparer et coordonner les réunions du conseil municipal et des comités; • Préparer les ordres du jour, assurer la prise de notes et participer à la rédaction et à la révision des procès-verbaux; • Assurer le suivi des résolutions, arrêtés, avis publics et autres documents officiels; • Gérer, classer, conserver et rendre accessibles les dossiers et registres municipaux; • Coordonner certains processus administratifs et réglementaires de la municipalité; • Assurer différents suivis auprès des citoyens, des élus, des partenaires et des services municipaux; • Contribuer à la coordination des activités du bureau du greffe; • Coordonner, au besoin, certains suivis liés aux activités du greffe. CE QUE VOUS APPORTEZ Vous êtes une personne d’expérience, proactive et fiable, capable de faire avancer les dossiers avec autonomie, jugement et professionnalisme. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre débrouillardise, vous êtes à l’aise dans un environnement où la précision, la confidentialité, la gestion des priorités et le respect des échéanciers sont essentiels. Vous possédez également : • Une expérience significative en coordination administrative, gestion de bureau, soutien exécutif ou dans un rôle comportant des responsabilités similaires; • Une formation postsecondaire pertinente en administration, bureautique, gestion de bureau, techniques juridiques, gestion documentaire ou dans un domaine connexe; • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; • Une bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office; • La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec professionnalisme, discrétion et efficacité. VOUS APPRÉCIEZ • Un rôle de confiance au cœur de l’administration municipale; • Une collaboration étroite avec la direction générale et les élus municipaux; • Un travail concret qui contribue au bon fonctionnement du conseil municipal et de la communauté; • L’autonomie nécessaire pour coordonner des dossiers et des processus importants; • Un environnement de travail structuré, professionnel et stable. Benefits NOTRE OFFRE • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine; • Rémunération concurrentielle selon l’expérience; • Régime de retraite et avantages sociaux complets; • Participation occasionnelle aux réunions du conseil et des comités; • L’occasion de bâtir une carrière stable au sein d’une organisation municipale reconnue. VIVEZ PLEINEMENT! Pour en savoir plus sur cette opportunité, veuillez communiquer avec : Rino Maltais, Responsable du recrutement 506-759-5344: [email protected] ou via http://r-2.ca/content/job-seekers Notre client offre des opportunités d’emploi égales pour tous.Seuls les profils correspondant le mieux aux exigences de ce poste seront contactés.

What you’ll do

Coordinate administrative support for the municipal council, including planning meetings, preparing agendas, and drafting minutes. Manage official municipal documents, registers, and ensure compliance with administrative and regulatory obligations.

Requirements

Requires significant experience in administrative coordination or executive support and post-secondary education in administration, legal techniques, or a related field. Must be fully bilingual in French and English with strong proficiency in Microsoft Office.

Benefits

• Competitive remuneration based on experience • Comprehensive pension plan • Comprehensive social benefits

Listed skills

• French · Preferred
• Organization · Preferred
• Autonomie · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Organisation · Preferred
• Compliance · Preferred
• Planning · Preferred
• Administrative · Preferred
• Sens de l'organisation · Preferred
• coordination · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Office Management
• Executive Support
• Minute Taking
• Records Management
• Bilingualism (French/English)
• Microsoft Office
• Agenda Preparation
• Regulatory Compliance
• Priority Management
• Confidentiality
• Professionalism

Job areas

• Government & Public Sector
• Administrative
• Legal
• Management & Leadership