Technicien·ne comptable (comptes clients)

Job summary

The incumbent is responsible for managing accounts receivable and trust account transactions, including processing deposits and payments. They also perform month-end and year-end closing procedures, bank reconciliations, and contribute to process automation and improvement.

Job details

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué. Nous sommes à la recherche Nous sommes à la recherche d'un·e Technicien·ne comptable (comptes clients) pour notre bureau de Montréal. Le ou la titulaire du poste effectue l’enregistrement des transactions des comptes clients et fiduciaires, effectue le processus de fermeture de fin de mois et contribue activement à l’amélioration continue des processus. Principales responsabilités : Comptes clients Préparer, numériser, saisir et comptabiliser tous les dépôts (chèques, transfert électronique de fonds, virements, et paiements par carte de crédit pour les dépôts dans les comptes en fidéicommis). Offrir un soutien lors du traitement quotidien des comptes clients et des radiations des travaux en cours. Assurer la gestion des déductions reçues à la suite du recouvrement et les enregistrer correctement dans les comptes appropriés. Vérifier l’exactitude des sommes reçues ou à recevoir des clients ou des tiers pour services rendus (p. ex. : autorisations, numéros de dossier client, codes et directives). Assurer le suivi des comptes bancaires en ligne pour les virements ou les transferts électronique de fonds entrants, tant pour le paiement des comptes clients que pour les transactions de clôture en droit immobilier et en droit des sociétés. Comptes en fiducie Passer en revue et traiter les demandes de paiement en fiducie. Vérifier que les informations sont complètes et exactes, y compris les autorisations requises, les numéros de dossier client, les codes et les directives du client. Saisir les données dans le système comptable (Aderant) et imprimer les chèques ou préparer les virements sortants. Pour les virements sortants, se connecter au site Web de la banque et saisir les coordonnées du bénéficiaire du virement. Envoyer les renseignements connexes aux virements sortants aux signataires autorisés et leur demander d’approuver le virement en ligne. Assurer un suivi rigoureux des virements non approuvés. Assurer le suivi des soldes des comptes en fiducie. Fin de mois et fin d’année Préparer les dossiers de fin de mois incluant les frais payés d’avance, les immobilisations corporelles et les déclarations TPS/TVQ et de fin d’année pour les vérificateurs. Amélioration des fichiers de travail pour automatiser les processus avec les outils technologiques disponibles. Noter les écarts entre les états financiers et le système comptable. Apporter un soutien lors de l’audit des états financiers intérimaires et annuels. Rapprochement bancaire Effectuer les rapprochements bancaires et les écritures au grand livre. Identifier et analyser les écarts. Autres Répondre aux courriels des avocats et des adjointes, et vérifier qu’une réponse est envoyée en temps opportun. Contribuer à divers projets et tâches ponctuelles. Ce que vous apporterez à Miller Thomson : Diplôme collégial (DEC) en comptabilité avec au moins deux (2) années d’expérience pertinente, ou baccalauréat (BAC) en comptabilité, finance ou administration des affaires. Toute combinaison équivalente de formation, d’expérience et de compétences pourra être considérée. Connaissance de l’ensemble du cycle comptable. Maîtrise des bases de la comptabilité. Connaissance de la suite Microsoft Office et maitrise de Word et d’Excel. Aisance technologique et esprit d’amélioration continue, avec un intérêt marqué pour l’optimisation des processus et des méthodes de travail (atout important). Connaissances de base du système comptable Aderant (un atout). Solides compétences en communication. Bonne capacité à gérer et établir les priorités. Ce que vous propose Miller Thomson : Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons : Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels; Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion; Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible; Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité; Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale; Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles; Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille; Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être; Des occasions de perfectionnement professionnel; Des célébrations pour la reconnaissance des employés; Des programmes caritatifs. Aperçu du cabinet : Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent. Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

What you’ll do

The incumbent is responsible for managing accounts receivable and trust account transactions, including processing deposits and payments. They also perform month-end and year-end closing procedures, bank reconciliations, and contribute to process automation and improvement.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting with at least two years of relevant experience, or a bachelor's degree in accounting, finance, or business administration. Proficiency in the full accounting cycle and Microsoft Office suite is required, with knowledge of Aderant considered an asset.

Benefits

• Health insurance
• Dental care
• Vision care
• Employee assistance program
• Life insurance
• Short-term disability insurance
• Long-term disability insurance
• Paid vacation
• Personal leave days
• Flexible work schedule
• Maternity leave top-up
• Group RRSP with employer matching
• Tax-free savings account
• Wellness expense allowance
• Professional development opportunities
• Employee recognition programs
• Charitable programs

Listed skills

• Time management · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Accounts receivable
• Trust accounting
• Month-end closing
• Bank reconciliation
• General ledger
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Aderant
• Financial reporting
• GST/QST tax filing
• Process improvement
• Communication
• Time management
• Data entry
• Process Improvement
• Microsoft Excel
• Business Administration
• Finance
• Time Management
• Data Entry
• Financial Statements
• Month-End Closing
• Business Process Automation
• Microsoft Word
• Financial Auditing
• Accounts Receivable
• General Ledger
• Tax Preparation
• Bank Reconciliations
• Deposit Accounts
• Tax Compliance
• Trust Accounts
• Accounting Cycle
• Trust Accounting
• Aderant (Software)

Job areas

• Finance & Accounting
• Legal
• Administrative
• Accounts Receivable Accountant
• Accountant (General)
• Accountants
• Accountants and Auditors

More jobs from Miller Thomson LLP