EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Renseignements généraux Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun? Nous avons l’emploi qu’il te faut! EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) ** Adresse de travail : 800, boul. Gouin Ouest à Montréal Prestation de travail : Présentiel seulement Période d'inscription : Du 17 au 28 août 2026, à 23 h 59 Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale réseau correctionnel Montréal (DGRCM) - Établissement de détention de Montréal (EDM). Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat. Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accompagnement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement environ 1400 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine discontinue. Il assure la gestion des quartiers cellulaires du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG) des palais de Laval et Valleyfield. Ce qui t'attend au quotidien : Assurer la gestion des appels téléphoniques: prise de message, rediriger les demandes aux personnes concernées; Accueillir et orienter les visiteurs; Traiter le courrier, y compris les lettres et tous autres documents pertinents; Assurer l’accueil et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées; Vérifier, classer et archiver des documents physiques et numériques; Effectuer la saisie des données et la numérisation des documents et des lettres; Comptabiliser des données de statistiques; Assurer un soutien à l'agente de secrétariat et la remplacer en cas d’absence ponctuelle. Échelle de traitement : Nous t’offrons un taux horaire minimal de 20,85 $. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études; Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture; Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes. Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché et modalités de postulation Voici quelques éléments que l’on recherche : Posséder une bonne maitrise de la langue française, faire preuve de discrétion et de diplomatie; Avoir de bonnes habilités de communications interpersonnelles et en relation d'aide; Avoir un bon niveau d'autonomie et d'initiative, avoir la capacité de bien organiser son travail Être à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Outlook, etc. Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras : Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants ou toute autre discipline jugée pertinente : Bureautique; Administration. Être légalement autorisé à travailler au Canada; Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi. Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Atout : Détenir une expérience en relation d’aide. Prêt à passer à l’action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 17 au 28 août 2026, à 23 h 59. Pour soumettre ta candidature : Clique sur « Postuler »; Enregistre ton dossier et clique sur le bouton « Soumettre » pour confirmer ton inscription au processus de dotation. Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. Attention! Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés; Seules les personnes retenues seront contactées. Quelques conseils utiles pour ta candidature : Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter : Tes coordonnées; La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours; Tes expériences de travail. Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec Informations sur le processus de sélection : [email protected] Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Fadi Wakim, directeur des services administratif, [email protected] Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu'apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d'équité, de diversité et d'inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail 800 Boulevard Gouin Ouest, Montréal, Québec, Canada, H3L1K7 Région administrative Montréal Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine14 heures Date de fin de publication28 août 2026

The role involves managing phone calls, welcoming visitors, and processing mail and documents. Key tasks include data entry, digitizing documents, maintaining statistics, and providing secretarial support.

Candidates must be full-time students in Office Automation or Administration and be legally authorized to work in Canada. Proficiency in French and a security background check are mandatory requirements.

• Flexible Schedule

• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Language Proficiency
• Interpersonal Communication
• Administrative Support
• Data Entry
• Document Archiving
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• Microsoft Outlook
• Organization
• Discretion
• Diplomacy
• Help Relationship Skills

• Administrative
• Government & Public Sector
• Security & Safety
• Legal
• Social Services

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Internship