Adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités. Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. Responsabilités Réception * Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert. * Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie. * Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace. Administration * Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents. * Fournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe * Préparer les encaissements. * Supporter les professionnels dans la facturation. * Collaborer à différentes tâches administratives pour aider les membres de l’équipe (saisir et mettre en page divers documents (lettres, offre de services, tableaux, etc.). * Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail. Compétences et expérience * Posséder 2 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel. * Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française. * Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française. * Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. MesAvantages@MNP Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

The role involves managing reception duties, including greeting clients and handling mail, while providing comprehensive administrative support to the team. Responsibilities also include document preparation, billing assistance, and contributing to the improvement of office procedures.

Candidates must have at least two years of experience in a professional environment and possess excellent organizational and time management skills. Proficiency in Microsoft Office software and strong customer service abilities are required.

• Paid time off • Personal days • Social activities • Group retirement savings plan • Matching contributions • Savings products • Bonus programs • Wellness allowance • Health insurance • Dental insurance • Mental health resources • Professional coaching • Training platform • Flexible dress code

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Administrative support
• Time management
• Organizational skills
• Multitasking
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Document management
• Billing support
• Communication
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Accounting
• Billing
• Customer Service
• Consulting
• Document Preparations
• Document Processing
• Microsoft Office
• Office Procedures
• Time Management

• Administrative
• Finance & Accounting
• Consulting
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant/Receptionist
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week