Technicienne ou technicien en ressources humaines – Gestion des absences

Job summary

Support employees with leave, disability, and benefits processes; maintain confidential records and coordinate related documentation with payroll, insurers, and public agencies. Calculate and update leave balances, prepare reports, assist with retirement and maternity leave administration, and contribute to health, wellness, and training initiatives.

Job details

Technicienne ou technicien en ressources humaines - Gestion des absences (Technicienne ou technicien-Gestion des absences) Le poste Au sein des ressources humaines, vous accompagnerez les membres du personnel dans leurs démarches liées aux congés et aux avantages sociaux. Vous tiendrez leurs dossiers et droits à jour et collaborerez avec la paie, les assureurs et les organismes publics. Ce travail exige de la discrétion, de la précision et la capacité d’expliquer clairement les prochaines étapes. Vos principales responsabilités Répondre aux questions du personnel sur les congés, les démarches liées à l’invalidité et les formulaires connexes; assurer les suivis nécessaires. Administrer les dossiers d’assurance salaire, y compris les documents médicaux, la correspondance, les registres et l’organisation des expertises médicales. Traiter les documents relatifs aux lésions professionnelles et aux accidents de la route auprès de la CNESST et de la SAAQ, et expliquer les démarches administratives au personnel. Calculer et tenir à jour les relevés de vacances et les banques de jours des différents groupes de personnel; préparer les rapports et mettre à jour les systèmes RH. Traiter les demandes de congé de maternité et contribuer à l’administration de l’invalidité de longue durée et des documents relatifs aux avantages sociaux. Préparer les renseignements nécessaires aux démarches de retraite et de retraite progressive, aux congés sabbatiques à traitement différé, aux rapports de paie et aux demandes des vérificateurs. Contribuer aux initiatives de santé et de mieux-être ainsi qu’à l’organisation de formations, notamment en premiers soins. Ce poste pourrait vous convenir si vous Aimez aider les gens à comprendre des démarches détaillées dans des situations parfois stressantes ou urgentes. Travaillez avec aisance avec des dossiers confidentiels, des dates, des calculs, des feuilles de calcul et des systèmes administratifs. Savez gérer plusieurs dossiers à la fois, repérer les renseignements manquants et assurer un suivi précis et discret. Communiquez clairement avec le personnel, l’équipe de la paie, les assureurs et les organismes externes. Horaire de travail : 35 heures par semaine - Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h Durée de l’emploi: Dès que possible jusqu’au 30 juin 2027, ou jusqu’au retour de la personne remplacée. “Comme employeur, la commission scolaire New Frontiers souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif en encourageant toutes les candidates et tous les candidats qualifiés à présenter une demande. Nous nous sommes engagés à créer un processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et équitables.” “The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.” Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

What you’ll do

Support employees with leave, disability, and benefits processes; maintain confidential records and coordinate related documentation with payroll, insurers, and public agencies. Calculate and update leave balances, prepare reports, assist with retirement and maternity leave administration, and contribute to health, wellness, and training initiatives.

Requirements

The role calls for clear communication, discretion, accuracy, and the ability to manage multiple confidential cases and follow-ups. Candidates should be comfortable working with dates, calculations, spreadsheets, and administrative systems, and helping employees navigate detailed processes.

Listed skills

• Attention to detail · Preferred
• case management · Preferred
• report preparation · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Employee Support
• Absence Management
• Leave Administration
• Disability Claims Administration
• Confidential Records Management
• Payroll Coordination
• Benefits Administration
• Vacation and Leave Balance Calculations
• Human Resources Systems
• Report Preparation
• Medical Documentation
• Workers' Compensation Administration
• Attention to Detail
• Case Management
• Written and Verbal Communication
• Follow-Up

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education