Commis aux comptes fournisseurs – Projets de construction/rénovation

Aperçu du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes fournisseurs organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour assurer la gestion des comptes fournisseurs liés à nos projets de construction et de rénovation. Cette personne veillera à ce que les fournisseurs, sous-traitants et partenaires soient payés avec exactitude et dans les délais, tout en s’assurant que les coûts sont correctement attribués à chacun des projets. Détails du poste Poste à temps partiel : 24 à 30 heures par semaine Horaire de jour flexible, du lundi au vendredi Environnement axé sur les projets de construction et de rénovation Description des tâches Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et assurer le suivi des dates d’expiration des documents requis (CNESST, CCQ et assurances responsabilité civile générale) Préparer les lots de paiements pour approbation par le contrôleur afin d’assurer le paiement des fournisseurs dans les délais prévus Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problématiques de façon professionnelle Soutenir les chargés de projet et coordonnateurs de projet dans le maintien d’un système précis de suivi des coûts par projet Veiller au respect des procédures établies et à l’obtention de toute la documentation nécessaire, y compris les numéros de bons de commande Effectuer le suivi et la conciliation des relevés de cartes de crédit Effectuer la saisie quotidienne de données liées aux coûts de projets Participer à diverses tâches administratives et comptables selon les besoins Qualifications Expérience en comptes fournisseurs, en tenue de livres, en comptabilité ou dans un rôle administratif connexe, un atout Bonne compréhension des principes comptables de base Connaissance des documents de construction tels que les bons de commande, les avenants de contrat (change orders), les ententes de sous-traitance et les demandes de paiement progressif, un atout Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks et Buildertrend de préférence) Excellente maîtrise d’Excel (recherches, filtres et tableaux croisés dynamiques, un atout) Grande attention aux détails, précision et sens de l’organisation Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe Le bilinguisme complet (français et anglais) est obligatoire Compétences recherchées Excellentes habiletés de communication avec les coordonnateurs de projet, chargés de projet et fournisseurs Attitude proactive et forte éthique de travail Fiabilité, honnêteté, autonomie et sens des responsabilités Aisance à travailler dans un environnement dynamique où les échéanciers sont importants Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe comptable. Lorsque les coûts sont correctement imputés et que les fournisseurs sont payés à temps, les projets avancent plus efficacement, les budgets demeurent sous contrôle et les équipes peuvent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : réaliser des projets de qualité.

The accounts payable clerk will manage supplier and subcontractor payments while ensuring costs are accurately attributed to construction and renovation projects. They will also maintain supplier documentation, reconcile credit card statements, and support project managers with cost tracking.

Candidates should have experience in bookkeeping or accounting and a strong understanding of construction-related documentation. Proficiency in QuickBooks, Buildertrend, and Excel is required, along with full bilingualism in French and English.

• Attention to detailPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Data entryPreferred
• AccountingPreferred
• BookkeepingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Bookkeeping
• Accounting
• QuickBooks
• Buildertrend
• Excel
• Data entry
• Construction documentation
• Purchase orders
• Subcontractor agreements
• Payment reconciliation
• Bilingualism
• Communication
• Attention to detail
• Organizational skills

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative

Minimum experience

0+ years

Apply by

Feb 7, 2027

Posting language

French

Working hours

30 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available