Agent ou agente de projets

Job summary

The project agent provides administrative and logistical support to project managers, including data entry, financial tracking, and report preparation. They also manage project documentation, coordinate meetings, and ensure compliance with internal and ISO standards.

Job details

Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génie L’Agent(e) de projet assure le support administratif et logistique des projets et agit comme spécialiste des systèmes pour supporter le responsable de projets dans ses responsabilités. Il/elle collabore au suivi des coûts et de la facturation, la préparation des redditions de compte, l’organisation des rencontres, le suivi des actions, la saisie de données et la préparation des livrables administratifs du projet. Point central de la gestion de l’information, cette personne veille à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, à jour, conformes et traçables, contribuant ainsi directement à la performance et à la conformité des activités de l’entreprise. Notre expertise est diversifiée, et vous? Les principales tâches et responsabilités sont: o Saisir les données au système de gestion et agir comme personne-ressource pour supporter l’utilisation du système par les membres de l’équipe de projet; o Extraire les données, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivi financier; o Tenir à jour les échéances administratives (rencontres, jalons internes, suivis, dates d’émission de livrables); o Produire, distribuer et organiser la documentation administrative du projet (correspondances, avis internes, notes formelles, preuves d’envoi/réception, registres de risque); o Organiser la logistique des rencontres : invitations, agendas, documents, salles, équipements; o Prendre charge des procédures administratives (réquisitions, bons de commande, paiement aux fournisseurs, voyages et missions, conciliation des cartes de crédit); o Participer à l’archivage final de la documentation de gestion de projet, selon le plan de gestion documentaire et les exigences ISO; o Contribuer aux tâches opérationnelles transversales : Santé et sécurité, formation, gestion des EPI, gestion des bâtiments. Nos incontournables DEC en administration et/ou en Bureautique ou expérience pertinentes dans un domaine connexe; Formation en gestion de projets (atout); Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de travail requérant un support pour différents projets; Aisance avec l’utilisation de la suite Office, particulièrement Excel Bonne maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) La maîtrise de l'anglais est requise, car le ou la candidat(e) sera appelé(e) à travailler avec des collègues unilingues anglophones. Avoir une facilité à travailler avec des chiffres et à faire des analyses Souci du respect des échéanciers Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches Aptitudes à travailler en équipe et en interaction avec différents intervenants Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler! Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature. Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Talents@norda.com

What you’ll do

The project agent provides administrative and logistical support to project managers, including data entry, financial tracking, and report preparation. They also manage project documentation, coordinate meetings, and ensure compliance with internal and ISO standards.

Requirements

Candidates must have a college diploma (DEC) in administration or office management and 3 to 5 years of relevant experience. Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Excel, and strong bilingual skills in French and English are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Logistics Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Reporting · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project administration
• Logistics support
• Data entry
• Financial tracking
• Billing
• Reporting
• Meeting coordination
• Document management
• Microsoft Office
• Excel
• Bilingualism
• Time management
• Multitasking
• Teamwork
• Analytical skills
• ISO standards
• Report Writing
• Document Management
• Project Administration
• Document Control
• Bilingual (French/English)
• Financial Tracking
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Multilingualism
• Procurement
• Data Entry
• Financial Statements
• Risk Management
• Project Management
• Office Management
• Project Coordination
• Time Management
• Coordinating
• ISO/IEC Standards

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Engineering
• Jet Mechanic
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive