Réceptionniste de clinique médicale

Job summary

The receptionist is responsible for greeting clients, managing appointments, and handling general inquiries. Key duties include processing payments, managing medical records, and performing general administrative tasks such as mail distribution and billing.

Job details

Durée de l'emploi: Occasionnel Langue de travail: Anglais Heures de travail: 4 à 38,75 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Institution, établissement ou clinique de soins de santé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle Utiliser un système standard ou téléphonique Commander des fournitures de bureau Enregistrer et acheminer les messages Fixer et confirmer des rendez-vous Envoyer les factures Tenir à jour des dossiers et des registres Recevoir et émettre des paiements Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Fournir des services d'assistance-annuaire Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience Systèmes de gestion (sig ou bd) Dossiers médicaux électroniques Standard 1-25 lignes Agenda électronique Logiciel de base de données Courrier électronique MS Excel MS Outlook MS Word Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Vérification du registre de cas d'enfants maltraités Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Tâches répétitives Souci du détail Travail en position assise Qualités personnelles Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Flexibilité Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Options de conditions d'emploi Jour Avantages financiers Selon la convention collective Prime Régime de pension Autres avantages Stationnement gratuit disponible

What you’ll do

The receptionist is responsible for greeting clients, managing appointments, and handling general inquiries. Key duties include processing payments, managing medical records, and performing general administrative tasks such as mail distribution and billing.

Requirements

Candidates must have a high school diploma or equivalent, with previous experience considered an asset. Required qualities include strong communication skills, reliability, and the ability to work under pressure in a fast-paced environment.

Benefits

• Collective Agreement Bonus • Pension Plan • Free Parking

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Office Administration · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Billing · Preferred
• interpersonal communication · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Appointment Scheduling
• Medical Records Management
• Billing
• Office Administration
• Interpersonal Communication
• Organization
• Teamwork
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Electronic Medical Records
• Phone Systems
• Data Entry
• File Management
• Multitasking

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support