Adjoint·e juridique

Job summary

Manage daily operations for four business law lawyers, including coordinating schedules, meetings, and travel. Prepare and finalize corporate transaction documents, closing agendas, and general administrative filings.

Job details

4 jours par semaine au bureau – Bureau d’Ottawa Vous Vous Concentrerez Sur Norton Rose Fulbright Canada LLP est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour travailler avec notre groupe droit des affaires au bureau d’Ottawa. Ce poste plaira aux candidats qui apprécient un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’un bureau doté d’une excellente culture. Les principales responsabilités liées au poste sont énumérées ci-dessous : Gérer et organiser de façon indépendante les opérations quotidiennes de quatre avocats au sein de notre groupe de droit des affaires. Aider à la préparation et à la finalisation des ordres du jour de clôture et de tous documents de transaction relatifs à des opérations de sociétés. Préparer et soumettre les rapports de dépenses et les entrées de temps. Modifier, mettre en forme, rédiger et réviser des ententes, des lettres, des mémos, des rapports, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents imprimés. Tenir à jour les agendas des avocat·es, y compris la coordination des déplacements et le suivi des échéances. Gérer et coordonner les réunions avec les clients, les conférences téléphoniques et autres rencontres. Fournir une aide administrative générale, notamment en répondant aux demandes des clients, en recevant le courrier, en traitant les demandes de messagerie et en tenant à jour les listes de dossiers des clients. Maintenir un système efficace de gestion et de suivi des documents et des dossiers. Ouvrir et fermer les dossiers clients/affaires. Accomplir les tâches connexes qui lui sont assignées et aider les autres au besoin. Ce Que Vous Apportez Au Poste Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique, de préférence avec de l’expérience en droit des affaires – droit des sociétés et commercial. Un diplôme d’un programme d’adjoint juridique, de technicien juridique ou de parajuriste serait considéré comme un atout. Doit être capable d’établir des priorités, de respecter les échéances et de s’adapter à des priorités qui changent fréquemment et rapidement. Solides compétences organisationnelles et capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome. Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais; la maîtrise du français serait considérée comme un atout. Maîtrise de Windows et de Microsoft 365, et des systèmes de gestion de documents. Excellente attention aux détails et compétences en relecture. Expérience des styles et de la mise en forme de documents. Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de communiquer efficacement avec les clients. Capacité de prendre des initiatives, le cas échéant. Pourquoi Joindre Notre Équipe Mode de travail hybride Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur Primes d’assurance payées par le cabinet Services de télémédecine Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement! Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins Les échelles salariales indiquées reflètent la plage typique pour ce poste dans la région indiquée. Nous reconnaissons que chaque candidat.e apporte un ensemble unique d’expériences et de compétences, et la rémunération finale sera déterminée avec soin en fonction des qualifications individuelles et des facteurs actuels du marché. Veuillez noter que le salaire sera discuté et négocié lors de l’entrevue. Ottawa: $53,800 - $66,400 Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel. Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter. Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage. Le droit à l’échelle mondiale nortonrosefulbright.com Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

What you’ll do

Manage daily operations for four business law lawyers, including coordinating schedules, meetings, and travel. Prepare and finalize corporate transaction documents, closing agendas, and general administrative filings.

Requirements

Requires a minimum of 5 years of experience as a legal assistant, preferably in corporate and commercial law. Proficiency in English is required, with a legal assistant or paralegal diploma considered an asset.

Benefits

• Hybrid work model • Retirement savings plan with employer contributions • Firm-paid insurance premiums • Telemedicine services • Flexible health and wellness allowance • Professional training and development programs

Listed skills

• Organization · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• client relations · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Administration
• Corporate Law
• Document Formatting
• Calendar Management
• Microsoft 365
• English Communication
• French Proficiency
• Time Entry Management
• Expense Reporting
• Client Relations
• Organization
• Proofreading

Job areas

• Legal
• Administrative