Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Open and distribute mail and other documents, respond to email inquiries, maintain filing systems and databases, conduct research, and perform data entry. Provide customer service and work with the marketing department to understand and communicate field marketing messages.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et gérer des bases de données numérales Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Word Média sociaux MS Office Adobe Acrobat Reader Courrier électronique Sûreté et sécurité Cautionnable Information de transport et de voyage Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Souci du détail Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Options de conditions d'emploi Jour Heures de travail: 16 à 20 heures par semaine

What you’ll do

Open and distribute mail and other documents, respond to email inquiries, maintain filing systems and databases, conduct research, and perform data entry. Provide customer service and work with the marketing department to understand and communicate field marketing messages.

Requirements

A high school diploma or equivalent and 1 to less than 2 years of experience are specified. The role calls for strong oral and written communication, attention to detail, organization, accuracy, flexibility, teamwork, reliability, time management, and the ability to work independently and learn quickly.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Mail Handling
• Email Communication
• Records Management
• Research
• Data Entry
• Customer Service
• Marketing Communication
• Database Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Social Media
• Microsoft Office
• Adobe Acrobat Reader
• Multitasking
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Marketing

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