Adjoint administratif

Coordonnatrice administrative au bureau-chef de NutriSimple Brossard | Temps partiel ou temps plein Chez NutriSimple, nos coordonnatrices sont souvent la porte d’entrée des clients qui décident de faire un premier pas pour prendre soin de leur santé. Avant même de rencontrer une nutritionniste, un client nous appelle avec une question, une préoccupation ou simplement parce qu’il ne sait pas par où commencer. La personne qui répond à cet appel peut faire toute la différence. Nous cherchons donc une adjointe administrative chaleureuse, organisée et proactive, qui aime sincèrement aider les gens et travailler en équipe. Votre rôle Vous serez l’un des premiers points de contact de nos clients. Vous prendrez le temps de les écouter, de comprendre leurs besoins et de les orienter vers la nutritionniste et le service qui leur conviennent. Derrière chaque rendez-vous bien coordonné, il y a une personne qui vient de faire un pas pour prendre soin de sa santé. Votre rôle compte. Au quotidien, vous aurez notamment à : répondre aux appels et aux demandes des clients; coordonner les rendez-vous et les agendas; assurer le suivi des dossiers administratifs; répondre aux courriels et aux communications générales; soutenir les nutritionnistes dans leurs besoins administratifs; collaborer avec les autres coordonnatrices et les membres de l’équipe; contribuer à offrir une expérience client simple, humaine et professionnelle. La personne qu’on cherche On cherche avant tout quelqu’un qui aime les gens et aime aider. Une personne qui écoute, communique avec chaleur, aime que les choses soient bien organisées et n’attend pas toujours qu’on lui dise quoi faire. Vous êtes à l’aise avec plusieurs priorités à la fois, vous aimez travailler en équipe et vous comprenez qu’un appel, un courriel ou un petit suivi peut faire une grande différence dans l’expérience d’un client. Si vous êtes du genre à voir ce qui doit être fait, à prendre des initiatives et à ressentir une vraie satisfaction lorsqu’un client ou un collègue a été bien accompagné, vous pourriez vraiment vous plaire chez NutriSimple. Nos valeurs Trois valeurs guident notre façon de travailler au quotidien : L’implication On s’investit dans ce qu’on fait et on contribue au succès de l’équipe. L’accompagnement On prend le temps d’écouter, de comprendre et d’aider, autant nos clients que nos collègues. La responsabilité et la rigueur On tient nos engagements, on prend nos responsabilités et on porte attention aux détails. Ce que vous trouverez chez NutriSimple Un poste à temps partiel ou à temps plein, selon le profil Un poste basé à notre bureau-chef de Brossard Une équipe humaine et collaborative Un rôle concret où votre contribution est importante Une entreprise québécoise en croissance Un environnement où l’initiative et les idées sont appréciées La possibilité de contribuer à une mission qui nous tient à cœur : aider les gens à mieux manger, à prendre soin de leur santé et à vivre avec plus d’énergie Ça vous ressemble? Si vous aimez le contact humain, l’organisation, le travail d’équipe et le sentiment d’avoir été utile à quelqu’un à la fin de votre journée, on aimerait vous rencontrer. Envoyez-nous votre candidature et venez faire partie de l’équipe NutriSimple.

The role involves acting as the first point of contact for clients, managing appointments, and coordinating schedules. Additionally, the person will provide administrative support to nutritionists and ensure a professional client experience.

The ideal candidate is a warm, organized, and proactive individual who enjoys helping people and working in a team. They must be able to handle multiple priorities and take initiative in a collaborative environment.

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Customer Service
• Appointment Scheduling
• Calendar Management
• File Management
• Communication
• Organization
• Proactivity
• Teamwork
• Client Relations

• Administrative
• Customer Service & Support
• Healthcare
• Social Services

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 19, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available