Secrétaire RH H/F

La résidence La Martégale est un Établissement d’Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD) situé à Pérols à proximité de la mer. La résidence dispose d’une Unité de Vie Protégée (UVP) dédiée à l’accueil de personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. La Résidence En Chiffres 60 places en hébergement permanent 2 places en hébergement temporaire 10 places en unité de vie protégée EHPAD de 62 résidents localisé au centre-ville de Pérols. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, notre EHPAD recherche une secrétaire administrative polyvalente. Sous la responsabilité de la Directrice et de l’IDEC, vous aurez pour missions: – suivi des plannings du personnel en collaboration avec l’IDEC gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales…) rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE collecte des éléments variables de paie – gestion des appels téléphoniques, courriers et taches administratives courantes Vous assurez l’accueil des familles et des différents visiteurs de l’établissement. . – Travail en journée – Disponibilité un samedi sur deux Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée Une expérience en EHPAD serait un plus – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) – Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique – Sens de l’organisation et du détail – Sens du relationnel : aisance à l’oral comme à l’écrit, discrétion et empathie – Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes) – Restauration sur place – Carte CE – Journée bien-être toutes les trois semaines, avec présence d’une esthéticienne sur la structure offrant 30 minutes de soins par membre du personnel inscrit

The role involves managing personnel schedules, administrative HR tasks such as contracts and payroll elements, and handling general office administration. Additionally, the secretary is responsible for welcoming families and visitors to the facility.

Experience in administrative or HR secretarial work is desired, with specific experience in a nursing home (EHPAD) being a plus. Proficiency in office tools and strong organizational and interpersonal skills are required.

• On-site catering • Works council benefits card • Wellness days every three weeks with aesthetician treatments

• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• HR Administration
• Staff Scheduling
• Payroll Element Collection
• Employment Contract Drafting
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Office Management
• Interpersonal Communication
• Organization
• Discretion
• Empathy

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare
• Social Services

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 20, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level