Adjoint(-e) administratif(-ive) estimation

Original job posting

The administrative assistant provides support to the estimation team by preparing submissions, managing documentation, and ensuring project deadlines are met. They also develop tracking tools and collaborate with management to improve business development and estimation processes.

Job details

Date de début de la publication: 2026-09-16 TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Estimation. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets d’estimation selon les standards de qualité demandée. Elle veille à ce que les processus et la documentation soient respectés. POURQUOI MONTER À BORD? Emploi permanent – 37,5 heures par semaine Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées Assurance collective (médicaments, dentaire, vision, etc.) Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille Régime de retraite avec cotisation de l’employeur Programme de bonification annuel Possibilités d’avancement de carrière Équipements de travail fournis Club social et événements d’entreprise Environnement maritime stimulant, au cœur du Vieux-Port de Québec Tes Talents Serviront à Relever Les Défis Suivants Collaborer et assurer le support nécessaire à la direction et à l’équipe d’estimation pour la préparation des soumissions et la rédaction des différents documents exigés. Participer à l’atteinte des objectifs de l’équipe d’estimation à l’intérieur des délais exigés. Développer des outils de travail afin de faciliter les suivis pour le bon déroulement des projets. Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion documentaire et participer à la recherche de solutions. Produire et tenir à jour les divers tableaux et documents de suivi. Assurer les mises à jour des documents de qualification dans le cadre d’appels d’offres et de dépôts de propositions d’affaires. Mettre à jour et développer différents indicateurs en collaboration avec la direction du développement des affaires et de l’estimation. Collaborer, réaliser et assurer la mise à jour des différents outils de support et de présentation pour le conseil d’administration et l’équipe de direction. Toutes autres tâches connexes. Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement. Notre Collègue Idéal Possède Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe Au moins une (1) année d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans l’industrie de la construction ou dans un environnement similaire Suite office 365 (Microsoft Word , Excel, PowerPoint) Langues : niveau avancé en français et niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit Description De L’entreprise Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès repose sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services offerts. Que ce soit le remorquage portuaire, les travaux maritimes, la construction ou la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect. TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT! N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9538-7742 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à go@groupocean.com, ou par message texte au 367-321-8817.

What you’ll do

The administrative assistant provides support to the estimation team by preparing submissions, managing documentation, and ensuring project deadlines are met. They also develop tracking tools and collaborate with management to improve business development and estimation processes.

Requirements

Candidates must hold a professional diploma (DEP) in secretarial studies or a related field and possess at least one year of experience in a similar role within the construction or maritime industry. Proficiency in Microsoft Office 365 and advanced French skills with intermediate English skills are required.

Benefits

• Paid holidays during the holiday season
• Early vacation weeks
• Group insurance
• Employee assistance program
• Retirement plan with employer contribution
• Annual bonus program
• Career advancement opportunities
• Work equipment provided
• Social club
• Company events

Listed skills

• French · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Reporting · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Estimation
• Document management
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• French
• English
• Data entry
• Process improvement
• Reporting
• Tender preparation
• Business development support

Job areas

• Administrative
• Construction
• Transportation
• Logistics