Adjointe à la gestion

À propos du poste Olymbec est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe résidentielle. Description globale du poste et des tâches principales L’adjointe administrative sera sous la responsabilité du (Gestionnaire immobilière-Résidentielle) RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Tenir à jour le dossier des assurances responsabilité civile (contacter les clients, obtenir les documents pertinents et tenir à jour le tableau électronique) Préparer les remises et les retours de clefs et/ou baux Préparer les dépôts mensuels Faire la perception des comptes résidentiels Assister la gestionnaire pour les appels de service Créer des Bons de travail, à la demande de la gestionnaire Demander des soumissions pour différents travaux dans les édifices de Trois-Rivières Demander des PO Préparer les demandes de remboursement de petite caisse Envoyer les divers documents au bureau de Montréal (baux, remise et retour de clefs, changements de cartes, baux de stationnements etc) Assister la gestionnaire dans la préparation des dossiers du TAL Assister la gestionnaire dans la préparation et le traitement des avis de renouvellements annuels Rédaction des avis aux locataires et de toute autre lettre, à la demande de la gestionnaire Contacter les locataires, lorsque requis (ex : bris porte garage) LES EXIGENCES ET LES COMPÉTENCES : Minimum 2 ou 3 années ans d’expérience pertinente; DEC en technique de bureau ou détenir une formation en administration ; Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ; Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (service à la clientèle)è Excellentes habiletés en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ; Souci du détail / esprit d’analyse Travailler en équipe & sous la supervision du gestionnaire immobilier. Diversité et inclusion Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi Pour en savoir davantage sur Olymbec appuyez sur « postuler ». *Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

The role involves providing administrative support to the residential property manager, including managing insurance files, leases, and key exchanges. Key tasks include processing monthly deposits, handling service calls, and preparing legal documents for the TAL.

Candidates need 2 to 3 years of relevant experience and a DEC in office techniques or administrative training. Proficiency in MS Office and excellent French communication skills are required.

• Customer servicePreferred
• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Customer Service
• MS Office
• Time Management
• Organization
• French Communication
• Analytical Thinking
• Residential Management
• Document Management
• Billing and Collections

• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 6, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level