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Chef, dossiers des détenus

French posting
  • Penetanguishene, ON
  • On-site
  • Posted Oct 9, 2026
  • 1 position

$66,904–$92,589 / year

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Employment type
Full-time
Experience level
Senior · 5+ years
Posting language
French
Working hours
40 hours per week
Seniority
Mid-Senior level

Job summary

Lead the inmate records team and oversee records administration, sentence calculations, court documents, admissions, transfers, and releases to ensure accuracy, lawful detention, timely release, and compliance. Advise staff and institutional leaders on complex cases, collaborate with justice-sector partners, and improve processes while managing operational, legal, and public safety risks.

Job details

Êtes-vous un leader axé sur les personnes qui s'épanouit dans la résolution de problèmes complexes, l'interprétation des lois et la prise de décisions cruciales avec précision et à temps? Avez-vous une passion pour l'excellence opérationnelle, la gestion des dossiers et la direction d'équipes performantes? Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique où l'attention aux détails, le bon sens et la collaboration font une réelle différence, nous voulons avoir de vos nouvelles. En tant que chef, dossiers des détenus au Centre correctionnel du Centre-Nord, vous dirigerez une équipe spécialisée responsable de l'administration des dossiers des détenus, du calcul des peines, des documents judiciaires, des admissions, des transferts et des mises en liberté. Vous superviserez les processus qui assurent l'incarcération légitime, les mises en liberté en temps opportun, le respect des lois et l'intégrité des opérations institutionnelles. En travaillant en étroite collaboration avec les dirigeants correctionnels, les tribunaux, les services policiers, les représentants juridiques et d'autres partenaires du secteur judiciaire, vous offrirez des conseils d'experts, résoudrez des dossiers complexes, favoriserez l'amélioration continue et œuvrerez à une culture de responsabilité, d'inclusion et d'excellence du service. Il s'agit là d'une occasion de mener un travail significatif qui soutient directement la sécurité publique, renforce la confiance dans le système correctionnel de l'Ontario et contribue à façonner l'avenir de l'un des plus grands et dynamiques établissements correctionnels de la province. Joignez-vous à nous et faites la différence là où précision, leadership et détermination se conjuguent. Un leadership qui change les choses Au sein de la fonction publique de l'Ontario, le leadership consiste à créer des changements positifs pour les personnes et les collectivités partout en Ontario. Nous sommes à la recherche de leaders authentiques, responsables et courageux. Des personnes qui rassemblent les autres, posent des questions audacieuses et dirigent avec détermination. Au sujet de l'emploi Nous croyons qu'un bon leadership commence par des normes élevées et un soutien solide. Dans la fonction publique de l'Ontario, cela signifie faire preuve d'authenticité, agir avec intégrité et avoir le courage de faire ce qui est juste. En tant que leader, vous devrez créer une culture d'équipe qui stimule l'innovation, favorise la collaboration et promeut l'inclusion. Vous contribuerez à créer un milieu de travail diversifié, antiraciste et accessible, dans lequel tout le monde se sent en sécurité et respecté, et peut s'épanouir. Vous ne travaillerez pas seul. Nous investissons dans nos leaders par le mentorat, des occasions d'apprentissage et des réseaux interministériels qui les aident à accroître leur influence et à établir des liens avec leurs pairs dans l'ensemble de l'organisation. Le leadership, c'est la capacité à exercer une influence, et, dans ce rôle, vous aurez l'occasion d'exercer une influence importante. Vous devrez : Diriger et superviser les opérations liées aux dossiers des détenus en gérant l'administration des dossiers des détenus, les calculs des peines, les documents judiciaires, les admissions, les transferts, les mises en liberté et les processus connexes afin d'assurer l'exactitude, la sécurité et la conformité. Offrir du leadership et de l'orientation au personnel en fixant des attentes, en attribuant les tâches, en coordonnant les horaires, en accompagnant les employés, en soutenant le perfectionnement professionnel et en favorisant un environnement d'équipe respectueux, inclusif et performant. Assurer la conformité avec les lois et les politiques en interprétant et en appliquant les lois, règlements, ordonnances judiciaires, directives ministérielles et politiques institutionnelles pertinents liés aux dossiers des détenus et à l'administration des peines. Gérer des dossiers complexes et des questions d'incarcération en fournissant des conseils d'experts sur les calculs des peines, les documents judiciaires, les demandes de divulgation, les déplacements des détenus et d'autres questions opérationnelles qui influent sur les décisions d'incarcération légitime et de mise en liberté. Tisser et entretenir des relations clés avec des intervenants en collaborant avec la direction de l'établissement, les tribunaux, les services policiers, les conseillers juridiques, les partenaires du secteur judiciaire et d'autres intervenants afin de soutenir un échange efficace de l'information et la coordination des opérations. Favoriser l'excellence opérationnelle et la gestion des risques en surveillant les processus liés aux dossiers, en cernant les domaines d'amélioration, en mettant en œuvre des pratiques exemplaires, en analysant les tendances et les rapports, ainsi qu'en prenant des mesures proactives pour atténuer les risques opérationnels, juridiques et pour la sécurité publique. Votre capacité à harmoniser les efforts de votre équipe avec les objectifs organisationnels généraux sera la clé de votre succès et de celui des personnes que nous servons. Rencontrez votre nouvelle équipe Situé à Penetanguishene, en Ontario, le Centre correctionnel du Centre-Nord (CCCN) est un établissement correctionnel moderne à sécurité maximale qui joue un rôle essentiel dans la protection de la sécurité publique dans toute la province. Comptant parmi les plus grands établissements correctionnels de l'Ontario, le CCCN évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution où le travail d'équipe, le professionnalisme et l'excellence opérationnelle sont essentiels. Le personnel travaille aux côtés de professionnels dévoués des services correctionnels, des soins de santé, des programmes et de l'administration afin d'assurer la détention sécuritaire, les soins et la réinsertion sociale des personnes en conflit avec la loi. Travailler au CCCN, c'est faire partie d'une équipe engagée envers l'intégrité, la responsabilité et l'excellence du service, tout en contribuant à maintenir un milieu sûr, sécuritaire et respectueux pour le personnel, les détenus et la collectivité. Ce que vous apportez à l'équipe Leadership et gestion des personnes Expérience de la direction et du perfectionnement d'équipes en établissant des attentes claires, en fixant des priorités et en promouvant une culture de responsabilité et de rendement élevé. Capacité à encadrer et à soutenir le personnel au moyen de la gestion du rendement, de la formation, de l'avancement professionnel et d'une rétroaction continue. Expérience de la gestion des besoins en dotation de personnel, de la répartition des charges de travail, de l'ordonnancement et des priorités opérationnelles dans un environnement palpitant. Capacité éprouvée à aborder les questions liées aux relations avec les employés, les préoccupations en milieu de travail et la résolution de conflits tout en maintenant un milieu de travail respectueux et inclusif. Interprétation des lois et prise de décision Vaste expérience de l'interprétation et de l'application de lois, règlements, politiques, directives et documents judiciaires dans un environnement opérationnel complexe. Capacité à analyser les ordonnances judiciaires, les mandats et les renseignements sur la détermination des peines afin d'assurer des décisions précises en matière d'incarcération et de mise en liberté. Bon sens et compétences décisionnelles pour résoudre des dossiers complexes, sensibles ou controversés ayant une influence significative sur les opérations. Expérience de la fourniture de conseils d'experts et d'orientations à la direction et au personnel sur les exigences législatives et politiques. Gestion des dossiers et excellence opérationnelle Solide connaissance des principes, procédures et systèmes de gestion des documents, y compris le maintien de l'exactitude, de la confidentialité et de l'intégrité des données. Expérience de la supervision des opérations liées aux dossiers afin d'assurer la conformité aux exigences législatives, opérationnelles et organisationnelles. Capacité à cerner les risques opérationnels, à améliorer les processus et à élaborer des procédures qui renforcent l'efficacité et la cohérence. Solides compétences analytiques et organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et à rester attentif aux détails dans un environnement à fort volume. Compétences en communication et en gestion des relations avec les intervenants Compétences exceptionnelles en communication avec une capacité à expliquer clairement et efficacement des renseignements complexes à des publics variés. Expérience de l'établissement et de l'entretien de relations collaboratives avec des intervenants internes et externes, y compris des partenaires du secteur judiciaire. Capacité à répondre à des demandes, à des plaintes et à des questions sensibles avec professionnalisme, diplomatie et tact. Capacité éprouvée à collaborer entre équipes et organisations pour soutenir des opérations coordonnées, atteindre des objectifs communs et offrir un service de haute qualité. Postulez d'ici: le vendredi 23 octobre 2026 23h59min HAE

What you’ll do

Lead the inmate records team and oversee records administration, sentence calculations, court documents, admissions, transfers, and releases to ensure accuracy, lawful detention, timely release, and compliance. Advise staff and institutional leaders on complex cases, collaborate with justice-sector partners, and improve processes while managing operational, legal, and public safety risks.

Requirements

The role calls for experience leading and developing teams, managing staffing and workloads, and addressing employee relations issues in a demanding operational environment. Candidates should have substantial experience interpreting legislation and court documents, overseeing accurate and confidential records, resolving complex cases, improving processes, and communicating effectively with diverse stakeholders.

Listed skills

  • Team Leadership · Preferred
  • Staff Development · Preferred
  • Conflict Resolution · Preferred
  • Process Improvement · Preferred
  • Communication · Preferred
  • Decision Making · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

  • Team Leadership
  • Staff Development
  • Performance Management
  • Workforce Scheduling
  • Conflict Resolution
  • Legislative Interpretation
  • Legal Document Analysis
  • Sentence Calculation
  • Inmate Records Management
  • Operational Risk Management
  • Process Improvement
  • Data Integrity
  • Analytical Skills
  • Communication
  • Stakeholder Relations
  • Decision-Making

Job areas

  • Government & Public Sector
  • Management & Leadership
  • Legal
  • Security & Safety
  • Administrative

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