Spécialiste à la Paie

Job summary

The payroll specialist is responsible for processing payroll, managing deductions, and handling year-end tax documentation. They also oversee employee records, benefits administration, and provide support to the human resources department.

Job details

Catalys Lubrifiants, une entreprise familiale de troisième génération fondée à Montréal en 1988, est un leader canadien dans la fabrication et la distribution de lubrifiants et produits connexes. Avec un réseau de distribution solidement implanté à travers le pays, comprenant 10 entrepôts et deux sites de production, Catalys Lubrifiants sait répondre avec efficacité aux besoins de milliers de clients, d’un océan à l’autre. Ses équipes locales dévouées de plus de 170 employés dans 7 provinces canadiennes, offrent un accompagnement personnalisé, consolidant ainsi sa réputation de partenaire de confiance en matière de lubrifiants. Nous cherchons un(e) spécialiste de la paie bilingue qui se rapportera directement au Directeur de la comptabilité de gestion. Poste hybride - 2 jours semaine au bureau de Ville Saint-Laurent Salaire : à partir de 80 000$ par année et plus selon expérience, assurances collective et REER Responsabilités Préparer, traiter et balancer la paie Administrer les déductions à la source incluant les programmes d'avantages sociaux Assurer le processus de fin d'année Ouverture, mise à jour et gestion des dossiers d'employés Préparer les rapports et documents en lien avec la paie Préparer les terminaisons d'emplois, les relevés d'emplois, les T4 et R1 Comptabiliser, analyser, concilier et compléter les écritures comptables, les rapports et les tableaux concernant la paie et communiquer au besoin avec les autorités gouvernementales pour les réconciliations Gérer les dossiers SST et WSIB ; Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les vacances, etc. Réconcilier les paiements d'assurances, de REER, avis de cotisation reçu Gestion des avantages sociaux (vacances, congé de maladie, assurances collectives, REER, etc.) Mise à jour des données ressources humaines (vacances, absentéisme, embauche, départ, etc.) ; Effectuer diverses analyses, tâches administratives et supporter le département ressources humaines COMPÉTENCES : Techniques : Très bonne habileté ave Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et Powerpoint) Relationnelles : Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités Bon jugement et discernement Attitude dynamique et positive Excellentes habilités interpersonnelles et capacité de travailler en équipe Capacité à travailler sous pression; Autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation; Bonnes aptitudes pour l’écoute et excellent service à la clientèle. QUALIFICATIONS REQUISES : Formation : DEC ou certificat en comptabilité ou domaine pertinent et/ou expérience équivalente. Détenir l’accréditation de l’ACP. Expérience : Minimum5 ans d’expérience en gestion de la paie. Expérience avec différents systèmes de paie soient les systèmes Ceridian, Day Force et Nethris serait un atout. Langues : Excellente maîtrise du français et anglais – oral et écrit. Ce poste devra collaborer avec d'autres sites à travers le Canada où seule l'anglais est parlé. AVANTAGES: Salaire à partir de 80 000$ par année et plus selon expérience Assurances: Complémentaires, invalidité, vie, vision, dentaire Cotisation égale au RÉER Événements d'Entreprise et Gym sur place Programme d'Aide aux Employés Stationnement sur place Tenue Décontractée #emploi

What you’ll do

The payroll specialist is responsible for processing payroll, managing deductions, and handling year-end tax documentation. They also oversee employee records, benefits administration, and provide support to the human resources department.

Requirements

Candidates must have at least 5 years of payroll experience and hold a professional certification from the Canadian Payroll Association (CPA). Proficiency in both French and English is required, along with strong skills in Microsoft Office and accounting software.

Benefits

• Health insurance • Disability insurance • Life insurance • Vision insurance • Dental insurance • RRSP matching • Employee assistance program • On-site gym • Company events

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• Microsoft Office
• Excel
• Payroll reconciliation
• Benefits administration
• Year-end processing
• WSIB management
• Customer service
• Time management
• Bilingualism
• Communication
• Analytical skills
• Organization
• Attention to detail
• Tax Documentation
• Payroll Processing
• Ceridian Dayforce
• Payroll Compliance Practitioner
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Microsoft Excel
• Accounting Software
• Reconciliation
• Benefits Administration
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Time Management
• Detail Oriented
• Payroll Administration

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Payroll Specialist
• Payroll Specialist (General)
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks