Coordonnateur des assurances (contrat d'un an)

French posting

Montréal, QC
Hybrid
Posted Oct 9, 2026
1 position

Opens LinkedIn

Employment type: Full-time
Experience level: Mid-level · 2+ years
Apply by: Apr 5, 2027
Posting language: French
Working hours: 40 hours per week
Office presence: 2 days per week
Seniority: Entry level
Application method: Direct apply is available

Job summary

Coordinate global insurance renewals, policy documentation, certificates, billing, claims administration, and information gathering across operating entities. Support a global insurance consolidation initiative and captive insurance integration, maintain centralized records, track project deliverables, and assist the corporate legal department and leadership with related projects.

Job details

Quelle est l'opportunité? Chez Ovivo, nous vous offrons la possibilité d'élargir vos compétences et votre expérience professionnelle afin de soutenir les activités mondiales d'assurance d'Ovivo et de SKion Water dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité d'une durée d'un an. Rejoindre Ovivo, c'est faire partie d'une équipe mondiale de professionnels innovants et passionnés qui s'engagent à préserver l'eau, la ressource la plus essentielle de notre planète. Cela signifie également combiner nos efforts et nos talents vers un avenir plus durable - ensemble. Le poste est basé au siège social situé au centre-ville de Montréal et nous bénéficions d'un modèle de travail hybride flexible avec deux jours par semaine au bureau. Quel sera votre rôle? À titre de coordonnateur des assurances, vous apporterez un soutien dédié à un programme mondial de consolidation des assurances. Vous assurerez également la continuité des activités d'assurance, des renouvellements de polices et de la coordination de projets auprès de nombreuses sociétés à travers le monde. Il s'agit d'un poste central et stratégique au sein d'Ovivo et du groupe SKion Water, offrant une excellente visibilité auprès de la haute direction. Coordonner les renouvellements d'assurance, la documentation des polices, l'émission des certificats d'assurance, la facturation ainsi que la collecte des renseignements requis par les assureurs auprès des entités opérationnelles. Assurer la liaison avec les courtiers internationaux, les assureurs, les sociétés d'exploitation et les parties prenantes internes afin de recueillir, centraliser, administrer et coordonner le renouvellement des polices d'assurance selon les meilleures conditions possibles. Coordonner une initiative mondiale de consolidation des assurances impliquant différentes entités et plusieurs pays. Soutenir l'examen et l'intégration de plusieurs couvertures d'assurance au sein d'une captive d'assurance (auto-assurance). Assurer le suivi des livrables, de la documentation, des échéanciers et des jalons des projets. Maintenir des dossiers d'assurance exacts et des bases de données centralisées comprenant notamment les renseignements sur les polices, les dates de renouvellement, les primes, les données relatives aux réclamations et les mesures de suivi en cours. Préparer des sommaires d'assurance, du matériel de réunion et des procès-verbaux destinés aux intervenants internes et aux comités, puis assurer le suivi des mesures convenues. Coordonner la déclaration et le suivi administratif des réclamations d'assurance auprès des courtiers, des assureurs et des entités opérationnelles. Fournir un soutien relativement à d'autres activités liées aux assurances, au besoin. Offrir un soutien au département légal corporatif. Participer à des projets corporatifs spéciaux confiés par la direction. Avez-vous le profil recherché? Une expérience préalable dans le domaine des assurances constitue un atout important. Expérience dans la coordination de projets impliquant plusieurs entités et dans la gestion de nombreux intervenants. Excellentes aptitudes en matière d'organisation, de communication et d'exécution. Capacité à gérer des échéanciers, à assurer le suivi des livrables et à mener les projets à terme. Grand souci du détail et aptitude à travailler avec une documentation et des données complexes. Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais; la connaissance d'autres langues constitue un atout. Durée du contrat L'entrée en fonction est prévue en novembre 2026 afin de permettre un transfert adéquat des connaissances avant la fin de l'année et en prévision des renouvellements prévus en mars. ** Le masculin n'a pour seul but que d'alléger le texte ** Qu'avons-nous à offrir? Un emploi avec des responsabilités variées dans un environnement de travail international. Le remboursement des frais de transport public. Chez Ovivo, nous nous engageons à fournir un environnement de travail où chacun est inclus et traité équitablement et avec respect. Plongez - Postulez dès aujourd'hui ! Ensemble, changeons l'avenir de l'eau. À propos d'Ovivo Ovivo est un fournisseur mondial d'équipements, de technologies et de systèmes produisant l'eau la plus pure et traitant certaines des eaux usées les plus difficiles de l'industrie. Ovivo est une marque mondiale puissante avec des marques de commerce renommées, possédant plus de 150 ans d'expertise dans le traitement de l'eau et soutenue par ses produits exclusifs, ses technologies de pointe ainsi que son vaste savoir-faire en matière d'intégration de systèmes. Ovivo fournit des solutions de traitement de l'eau allant de conventionnelles à hautement technologiques pour les marchés industriels et municipaux et tire parti de sa vaste base d'équipements installés dans le monde entier pour offrir des pièces et des services à ses clients. Ovivo se consacre à l'innovation dans une industrie en constante évolution et offre des solutions de traitement de l'eau qui sont rentables, écoénergétiques et durables sur le plan environnemental. Avec son siège social à Montréal, Ovivo opère dans 8 pays et emploie plus de 700 experts dans le domaine du traitement de l'eau à travers le monde. Ovivo appartient à SKion Water, un fournisseur mondial de solutions technologiques et producteur d'installations pour l'industrie, qui équipe les services publics et les utilisateurs d'eau industrielle. SKion Water est une filiale de SKion GmbH, la société d'investissement de l'entrepreneure allemande Klatten. Visitez notre site Web pour en savoir plus sur Ovivo : https://careers.ovivowater.com/

What you’ll do

Requirements

Prior insurance experience is an important asset, along with experience coordinating projects across multiple entities and managing numerous stakeholders. Candidates should have strong organizational, communication, execution, and detail-oriented skills, be able to manage deadlines and complex documentation, and communicate effectively in French and English.