Chef.fe des événements et commandites

Cheffe ou chef, événements & commandites Ici, chaque événement fait avancer une découverte. Statut Poste permanent · 35 h/sem. Salaire 65 000 $ - 70 000 $ Entrée en poste 16 novembre 2026 Date limite pour déposer sa candidature 11 septembre 2026, 23 h 59 Lieu de travail 205-370, rue Guy, Montréal (Québec) H3J 1S6 Mode hybride 3 jours au bureau : mardi, mercredi et jeudi La Fondation de la recherche pédiatrique Depuis 1977, la Fondation a remis plus de 75 millions de dollars pour faire avancer la recherche en santé pédiatrique au Québec, menée dans quatre grands centres hospitaliers universitaires, grâce à l’appui d’une vaste communauté de donatrices et de donateurs. Nous vivons une période de transformation stimulante : préparation de notre 50ᵉ anniversaire, implantation d’une nouvelle plateforme CRM, évolution de nos contenus et de nos façons de mobiliser les donateurs, dont un nouveau balado. Dans une petite équipe, votre impact sera immédiat, visible et mesurable. Choisir la Fondation, c’est aussi Un poste permanent de 35 h/semaine et un mode hybride de 3 jours au bureau (mardi, mercredi et jeudi) avec un horaire flexible hors saison d’événements Une rémunération de 65 000 $ - 70 000 $ Un REER collectif avec une cotisation de l’employeur de 4 % Trois semaines de vacances, en plus d’une semaine de congé entre Noël et le jour de l’An Un horaire d’été Des assurances collectives La liberté de développer vos idées et de contribuer à la stratégie globale de la Fondation Des événements signature établis, une équipe engagée et un budget de formation et de développement Un rôle où votre travail a un effet direct et mesurable sur la recherche en santé pédiatrique Aperçu du poste Relevant de la direction des communications et des événements, vous êtes responsable de la livraison de l’ensemble des événements de la Fondation : défis sportifs, Encan des vins, événements corporatifs et événements tiers, ainsi que nos événements de reconnaissance. Fournisseurs, logistique, opérations, comités de bénévoles, commandites et productions visuelles relèvent de vous, tout comme la petite équipe qui vous appuie. Vous agissez comme partenaire de la direction : elle approuve les concepts et les orientations, vous les développez, les proposez et en assurez la réalisation. Votre finalité : offrir aux donateurs participants une expérience mémorable, et à la Fondation des événements rentables. Les défis qui vous attendent Événements - planification et production Planifier, concevoir et produire de 6 à 8 événements par année : de 4 à 6 événements de collecte de fonds et 2 événements de reconnaissance Développer de nouveaux concepts et proposer à la direction des idées qui font évoluer notre offre, en maintenant le calendrier annuel de programmation Prendre en charge fournisseurs, logistique et opérations : négociation des contrats, coordination terrain, suivis et contrôle de qualité Gérer les inscriptions, les présences et l'expérience des participants, du premier contact au remerciement Optimiser la rentabilité de chaque événement : croissance des revenus, contrôle des dépenses, amélioration du ratio d'une année à l'autre Communications et productions événementielles Être responsable des communications de chaque événement (stratégie, publics, messages clés, calendrier) et en superviser la réalisation par la conseillère communications et événements Superviser les contenus déployés : sites web des événements, médias sociaux, communications aux participants et couverture en direct Coordonner les relations de presse et piloter les mandats de design et de production visuelle (affiches, signalisation, bannières, programmes, décor, vidéos, photos) avec les agences et fournisseurs externes Suivre la performance des communications : portée, engagement et conversion vers les inscriptions et les dons Équipe, bénévoles et représentation Superviser la conseillère communications et événements ainsi que de 1 à 3 stagiaires : intégration, formation, objectifs annuels, évaluation de rendement et répartition de la charge selon le calendrier événementiel Participer au recrutement et à la sélection des membres de l'équipe, y compris les stagiaires Assumer un rôle de leadership, de liaison et de représentation de la Fondation au sein des comités organisateurs et des cabinets de campagne Assurer le recrutement, l'encadrement, la rétention et la reconnaissance des bénévoles, et superviser les tâches administratives des comités : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et coordination des réunions Diriger les sous-traitants aux opérations et à la logistique Budget, données et performance Contribuer à la production des budgets des événements, revenus et dépenses et assurer le suivi budgétaire en temps réel en collaboration avec la technicienne comptable. Maintenir le CRM à jour pour les données événementielles et de commandites, et produire le rapport mensuel à la direction Suivre et analyser les indicateurs clés : inscriptions, revenus nets, ratio de dépenses, taux de participation, rétention des partenaires et rendement des commandites Comme dans toute petite équipe, chacun met la main à la pâte. Vous serez appelée à contribuer ponctuellement à des projets qui débordent de votre périmètre, et vos idées auront de l'espace bien au-delà des événements. Ce que nous recherchons Baccalauréat en gestion événementielle, communications, marketing ou discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience De 4 à 6 ans d’expérience en planification ou en coordination d’événements. Une expérience en philanthropie ou en OBNL est un atout important Expérience de supervision de personnel Expérience en direction de bénévoles, de comités et de sous-traitants Habileté à faire grandir une petite équipe et à travailler avec tact et diplomatie dans un contexte de proximité Habileté politique démontrée : capacité à naviguer entre des interlocuteurs aux cultures très différentes (bénévoles, corps policiers, gens d'affaires, corps médical et représentants politiques) avec tact et diplomatie Expérience concrète de travail avec un CRM Excellente maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais pour les échanges avec certains partenaires, fournisseurs et participants Grande capacité de priorisation, rigueur administrative et aisance à mener plusieurs dossiers en parallèle, notamment lors des périodes de pointe événementielles Aisance relationnelle, sens du service, leadership opérationnel, esprit d’initiative et sens créatif Disponibilité en soirée et les fins de semaine lors des événements, compensée par une reprise de temps et un horaire flexible hors saison Vous ne cochez pas toutes les cases? Nous souhaitons tout de même vous entendre. Les parcours atypiques et les expériences terrain solides sont les bienvenus. Pour postuler Faites parvenir votre curriculum vitæ et une courte lettre de motivation au plus tard le vendredi 11 septembre 2026, 23 h 59, à Julie Poulin: [email protected] Processus de sélection : une première entrevue virtuelle (Teams) entre le 14 et le 25 septembre, suivie d’une entrevue en personne pour les personnes finalistes entre le 28 septembre et le 7 octobre. Entrée en poste : le 16 novembre 2026 pour permettre à la personne retenue de respecter son préavis et de bénéficier d’un accompagnement structuré avec la titulaire sortante jusqu’à la mi-décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. La Fondation souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Responsible for the planning, production, and delivery of all Foundation events, including fundraising challenges and recognition events. Manages logistics, vendors, volunteer committees, and a small team to ensure profitable and memorable donor experiences.

Requires a bachelor's degree in event management, communications, or marketing with 4 to 6 years of experience in event coordination. Must have experience supervising staff and volunteers, proficiency in CRM tools, and fluency in French.

• Group RRSP with 4% employer contribution • Three weeks of vacation • One week of leave between Christmas and New Year • Summer schedule • Group insurance • Training and development budget

• LeadershipPreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Fundraising
• Sponsorship Management
• Budget Management
• CRM Software
• Team Supervision
• Volunteer Coordination
• Communications Strategy
• Vendor Negotiation
• Public Relations
• Project Management
• French Fluency
• English Proficiency
• Leadership
• Logistics Coordination
• Creative Design Supervision

• Management & Leadership
• Marketing
• Creative & Media
• Social Services
• Healthcare

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Feb 17, 2027

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Office presence

3 days per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available