Adjoint(e) Administratif(ve) - (Télétravail)

Job summary

The administrative assistant will handle service calls, perform data entry, and manage follow-ups with clients and insurers. They will also support various departments and ensure the smooth operation of the office.

Job details

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est en télétravail pour les candidat(e)s résidant dans la province de Québec. Les tâches sont : Recevoir les appels de services. Créer des appels de services et en faire les suivis. Effectuer des suivis auprès des clients/assureurs par courriel et/ou par téléphone. Effectuer des recherches et fournir des informations.Supporter les collègues des différents départements dans leurs activités quotidiennes. Effectuer l’entrée de données dans le système. Naviguer sur les portails en ligne des assureurs. S’assurer du bon fonctionnement du bureau. Exercer d’autres fonctions sur demande Exigences et qualifications requises du poste sont : Un à trois ans d’expérience (expérience en assurance collective un atout) Excellente maîtrise de la communication en français (à l’écrit comme à l’oral) La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) afin de communiquer avec nos collègues en Ontario. Connaissance de la suite Office (Word/Excel) Capacité à s’adapter à un environnement et à une industrie en constante évolution Autonomie, sens de l’initiative, être rigoureux et débrouillard Chez La Corporation People, nous nous engageons à aider les entreprises à réussir. Nous sommes un fournisseur national de solutions en matière d’avantages sociaux, de retraite, de gestion de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions accompagnent plus de 20 000 clients, représentant près de 3 millions de Canadiens. Nous proposons des solutions sur mesure conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, de leurs employés, de leurs membres et de leurs parties prenantes. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter careers@peoplecorporation.com

What you’ll do

The administrative assistant will handle service calls, perform data entry, and manage follow-ups with clients and insurers. They will also support various departments and ensure the smooth operation of the office.

Requirements

Candidates must have one to three years of experience, with group insurance experience considered an asset. Proficiency in both French and English is required, along with strong skills in the Microsoft Office suite.

Benefits

• Inclusive environment • Accessible workplace

Listed skills

• Time management · Preferred
• French · Preferred
• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Customer service
• Data entry
• Communication
• French
• English
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Group insurance
• Time management
• Problem solving

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Human Resources
• Finance & Accounting