Adjointe administrative/réceptionniste

Job summary

The administrative assistant/receptionist will manage front-desk operations, including greeting visitors, handling phone calls, and sorting mail. They will also provide clerical support by drafting documents, managing client follow-ups, and performing data entry tasks.

Job details

Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative/Réceptionniste pour se joindre à notre équipe située à Ste-Thérèse, QC. Les tâches de l' Adjointe administrative/réceptionniste sont: • Accueillir les visiteurs avec courtoisie • Répondre au téléphone et acheminer les appels • S’assurer du bon fonctionnement du bureau • Effectuer la correspondance • Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements • Effectuer le publipostage • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents • Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone • Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes • Classer des documents quotidiennement • Effectuer des recherches et fournir des informations • Saisir des données dans les systèmes • Et toutes autres tâches connexes relatives au poste d’Adjointe administrative/réceptionniste. Qualifications requises du poste d'Adjointe administrative/réceptionniste sont: • Formation en bureautique un atout • Connaissance des différents logiciels, (Power Point, Excel, Word) • Expérience en service à la clientèle • La capacité de s’exprimer en anglais est préférée pour desservir notre clientèle anglophone du Québec et du reste du Canada • Connaissance de l’assurance serait un atout. Compétences et habiletés requises : • Sens de l’organisation • Focus client – chercher à devancer les besoins clients • S’exprimer de manière enthousiaste • Rédiger des documents bien conçus • Savoir jongler des tâches multiples • Faire preuve de sens politiques • Travailler avec un minimum de supervision. Chez La Corporation People, nous nous engageons à aider les entreprises à réussir. Nous sommes un fournisseur national de solutions en matière d’avantages sociaux, de retraite, de gestion de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions accompagnent plus de 20 000 clients, représentant près de 3 millions de Canadiens. Nous proposons des solutions sur mesure conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, de leurs employés, de leurs membres et de leurs parties prenantes. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter careers@peoplecorporation.com

What you’ll do

The administrative assistant/receptionist will manage front-desk operations, including greeting visitors, handling phone calls, and sorting mail. They will also provide clerical support by drafting documents, managing client follow-ups, and performing data entry tasks.

Requirements

Candidates should have experience in customer service and proficiency in Microsoft Office software. A background in office administration is preferred, and the ability to communicate in English is highly desired to support the company's clientele.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Receptionist duties
• Customer service
• Data entry
• Microsoft Office
• PowerPoint
• Excel
• Word
• Document management
• Communication
• Organization
• Time management
• Bilingualism
• Insurance knowledge
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Clerical Works
• Customer Service
• Data Entry
• English Language
• Mail Sorting
• Office Management
• Operations
• Microsoft PowerPoint
• Time Management
• Drafting Documents

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Human Resources
• Unclassified
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks