COORDONNATRICE, COORDONNATEUR DE PROJETS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs. Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés. Le département de génie mécanique doit mettre en application plusieurs programmes de préventions afin d’intégrer la santé-sécurité dans tous les processus. Il faut regrouper les informations en lien avec les laboratoires, les équipements, les formations, les certifications, etc. puis déterminer les flux d’approbation selon les tâches. Un changement organisationnel de ce type nécessite des ressources pour l’implantation, la gestion administrative et la supervision des opérations. La personne coordonnatrice de projets contribue à l’implantation d’outils de la suite Office 365 et ainsi générer de meilleures pratiques pour harmoniser la documentation et optimiser l’efficacité de nos activités. Elle prend aussi à charge les dossiers suivants : Gestion des projets, la planification budgétaire, la santé et la sécurité, la sécurisation de montages expérimentaux ainsi que les activités de publicisation des services offerts auprès d’éventuels utilisateurs. Responsabilités principales Gestion de projets Réalise des études préliminaires, répertorie l’ensemble des équipements de recherche du département, leur état de fonctionnement et leur emplacement. En fonction des priorités établies, discute et analyse les regroupements possibles et procède à la planification des activités à réaliser. Peut être appelé à élaborer des plans et devis ainsi que des appels d’offres, à contribuer au choix d’un soumissionnaire en collaboration avec le Service des achats et à s’assurer, auprès de son supérieur, de l’application des ententes conclues. Communique avec les différentes parties prenantes pour coordonner les activités et collabore aux opérations de réorganisation et à l’implantation des plateformes technologiques au sein du département. Informe les clients et les usagers de l'évolution des travaux, et sollicite la participation des principaux intervenants et des services concernés le cas échéant. S’assure que les activités se déroulent dans le respect des règles de santé et sécurité et selon des délais établis. Réalise ses projets en fonction des budgets attribués; Développe, met en place, déploie et bonifie les outils de gestion relatifs à chacune des plateformes établies : portail des ressources de recherche à être partagées, grille de tarifs d’utilisation, budget d’opération, entretien préventif des équipements, guide de renseignement sur les priorités d’accès, etc. S’assure du suivi de ces différentes activités et que les activités d’entretien préventifs s’effectuent en temps voulus; Développe, met en place et effectue le suivi en collaboration avec les répondants et responsables des plateformes, un système permettant de suivre les activités se déroulant dans les plateformes technologiques. Collabore aux opérations d’installation et de modification des divers éléments reliés aux travaux de recherche exécutés avec l’équipe interne, la direction du développement du campus ou le service des immeubles; Publicise et met en valeur auprès de la communauté (personnel enseignant et de recherche, étudiants, entreprises et autres parties prenantes) les plateformes disponibles qui peuvent répondre à leurs besoins. Développe des partenariats avec l’industrie pour répondre à leur besoin, permettant ainsi d’optimiser l'utilisation des appareils de hautes technologies du département. Filtre et dirige les utilisateurs vers les ressources clés à l’élaboration et la réalisation de leurs projets de recherche; Exerce une veille technologique pour l’ajout d’équipements d’intérêt pouvant contribuer à l’amélioration des services offerts. Le cas échéant, informe la personne concernée; Sur demande et au besoin, la personne titulaire prend en charge des projets et des mandats variés (p. ex. : projet de réaménagement des espaces). Elle participe à différents comités départementaux et interservices; Santé et sécurité S’assure que les programmes et procédures de santé et de sécurité qui sont propres au département, dont la sécurisation de montages expérimentaux, sont bien compris et appliqués par le personnel concerné; S’assure, en collaboration avec le coordonnateur des ressources techniques au département et les conseillers SST, que les équipements et leur utilisation répondent aux normes de sécurité applicables. S’assure que les personnes utilisant les équipements ou travaillant au laboratoire au sein des laboratoires des plateformes respectent les règles de santé et sécurité. Vérifie que les informations et les indications sur les mesures de sécurité soient présentes et visibles; S’assure que chaque usager des laboratoires possède les formations nécessaires à jour en lien avec les dangers présents dans le milieu de travail, de recherche et d’étude. Accompagne les parties prenantes pour les analyses d'incident et accident et effectue le suivi des mesures correctives à mettre en place; Effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés par le supérieur immédiat. Exigences Scolarité Baccalauréat en génie mécanique, génie industriel, génie chimique ou dans un autre domaine connexe. Expérience Posséder une expérience de trois années en gestion de projets dans un poste similaire. Aptitudes et qualités recherchées Membre de l’Ordre des ingénieurs et connaissance du milieu universitaire sont des atouts. Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer de front plusieurs projets. Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes Esprit d’initiative et capacité d’adaptation. Avoir des aptitudes reconnues en matière de service à la clientèle. Capacité à bien communiquer oralement et par écrit avec des groupes variés et à travailler efficacement avec différents intervenants (corps professoral, professionnels, personnels de recherche, étudiants, etc.) Démontrer des compétences reconnues en gestion de projets. Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les outils informatiques usuels. Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté. Avantages de travailler à Polytechnique Montréal 23 jours de vacances annuelles 16 jours fériés Congés sociaux et parentaux Horaire de travail réduit durant la période estivale Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies) Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées Rémunération Classe 3 (de 67 728 $ à 114 672 $) Durée et horaire de travail Emploi temporaire. Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif). Temps complet - 5 jours/semaine. Mise en candidature L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada. Date limite de soumission des candidatures : dimanche 13 septembre, à 17 h.

The Project Coordinator implements Office 365 tools to optimize documentation and manages projects related to research equipment, budget planning, and health and safety. They are responsible for coordinating technical platforms, ensuring safety compliance in laboratories, and developing industry partnerships.

A bachelor's degree in mechanical, industrial, or chemical engineering (or a related field) is required, along with three years of project management experience. Proficiency in French and English, as well as membership in the Ordre des ingénieurs, are highly valued.

• 23 Days of Annual Vacation • 16 Statutory Holidays • Social and Parental Leave • Reduced Working Hours During Summer • Hybrid Work Possibility • On-site Daycare • Employee Assistance Program • Telemedicine Service • Quality of Life and Professional Development Programs • Comprehensive Group Insurance • Defined Benefit Pension Plan

• Customer servicePreferred
• Problem solvingPreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Management
• Budget Planning
• Health and Safety Management
• Office 365
• Technical Writing
• Customer Service
• Analytical Thinking
• Problem Solving
• Stakeholder Coordination
• Technological Watch
• French Proficiency
• English Proficiency

• Engineering
• Management & Leadership
• Education
• Security & Safety
• Administrative

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 24, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate