Agent-e administratif-ve Logistique

Job summary

The role provides administrative support to the logistics team, focusing on equipment billing, ERP data entry, and inventory management for consumables and equipment. It also involves managing documentation via SharePoint and supporting maintenance work orders.

Job details

Description Description du poste Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! Relevant de la Gestionnaire administrative logistique, le titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe administrative Logistique Ce que tu feras Facturation - Équipement Faire la création des équipements dans le ERP S’assurer de respecter les différentes clauses du contrat S’assurer de faire différents suivis sur les équipements loués à l’externe tel que les heures de télémétrie, suivi d’inventaire et gestion documentaire. Ajuster les transferts Valider la facturation de ceux-ci. Gestion d’inventaire - Consommable Supporter le technicien d’inventaire dans les diverses créations d’item dans le ERP; Organiser les rencontres avec les gestionnaires d’actif et s’assurer de finaliser les dossiers en cours et de communiquer les prises de décision; Documenter les prises de décision et faire la gestion documentaire; Ajouter des items dans le catalogue en ligne (Logisticsnow) Gestion d’inventaire – Équipement Supporter le technicien d’équipement dans la création des supports visuels pour la gestion des équipements en vrac. Gestion documentaire (sharepoint) S’assurer de faire le suivi de réception de nos équipements du fournisseur vers les Centre Logistique Faire tout autres tâches connexes administratives au besoin. Maintenance Ouverture et fermerture des bons de travail – en support à l’agente administratif Maintenance. Établir des points de contrôle pour les bons de travail refacturable aux chantiers Gestion documentaire mécanique (SharePoint) Ce poste est fait pour toi si tu as Avoir une formation en administration/gestion; Avoir 1 à 3 ans d’expériences pertinentes en lien avec les fonctions; Avoir une bonne expérience dans le domaine de la construction est un atout; Maitrise de la suite Office Avoir un niveau intermédiaire (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit; Rigueur dans les suivis; Avantages REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

What you’ll do

The role provides administrative support to the logistics team, focusing on equipment billing, ERP data entry, and inventory management for consumables and equipment. It also involves managing documentation via SharePoint and supporting maintenance work orders.

Requirements

Candidates should have a background in administration or management with 1 to 3 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and intermediate bilingualism in English and French are required.

Benefits

• Group RRSP with up to 5% employer contribution • Hybrid work • Stock ownership • Professional development • Paid transit • Minimum of 4 weeks of vacation

Listed skills

• French · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• ERP · Preferred
• Logistics · Preferred
• Billing · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• ERP
• Inventory Management
• Document Management
• Microsoft Office Suite
• French
• English
• Administrative Support
• Logistics
• Construction Industry Knowledge

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Construction