Agent(e) aux comptes recevables

Job summary

The role is responsible for the complete accounts receivable cycle, including payment tracking, collections, and credit claim management. It involves collaborating with internal teams to resolve billing discrepancies and preparing aging reports and performance indicators.

Job details

À propos du poste Le ou la technicien(ne) aux comptes recevables est responsable de la gestion complète du cycle des comptes clients. La personne titulaire du poste veille au suivi des paiements, au recouvrement, à la gestion des réclamations de crédits et au maintien de relations professionnelles harmonieuses avec la clientèle. Elle contribue également à l'amélioration des processus administratifs et au contrôle des risques liés au crédit. Responsabilités clés Assurer le suivi complet des comptes clients, gérer les réclamations de crédit et effectuer les conciliations nécessaires. Enregistrer les paiements et appliquer les encaissements aux comptes appropriés. Effectuer les suivis de recouvrement auprès des clients en respectant les politiques internes. Analyser les comptes en souffrance et recommander les actions appropriées. Répondre aux demandes des clients concernant la facturation, les paiements et les écarts de compte. Collaborer avec les équipes internes (ventes, service à la clientèle, opérations) afin de résoudre les écarts de facturation. Préparer les rapports d'ancienneté des comptes clients et produire différents indicateurs de performance. Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes recevables. Participer à la préparation des dossiers de vérification externe relatifs aux comptes clients. Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste. Profil recherché Expérience Expérience en service à la clientèle. Expérience dans un environnement manufacturier ou de distribution 2 ans d'expérience en poste d'agent aux comptes recevables Compétences et aptitudes Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la communication. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées. Esprit d'analyse, autonomie, professionnalisme et discrétion. Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. Pourquoi vous joindre à notre équipe ? Un rôle essentiel au maintien de la santé financière d'une entreprise en pleine expansion. Un environnement de travail structuré, stimulant et axé sur la collaboration. Une équipe engagée et une culture d'entreprise humaine. Conditions de travail : Poste à temps plein, en présentiel. Pour postuler, melissa.asselin@professionalstaffing.ca

What you’ll do

The role is responsible for the complete accounts receivable cycle, including payment tracking, collections, and credit claim management. It involves collaborating with internal teams to resolve billing discrepancies and preparing aging reports and performance indicators.

Requirements

Candidates must have 2 years of experience as an accounts receivable agent, preferably within a manufacturing or distribution environment. Proficiency in both French and English, along with strong customer service and analytical skills, is required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Collections · Preferred
• Customer service · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable Management
• Collections
• Credit Claim Management
• Account Reconciliation
• Customer Service
• Financial Reporting
• Bilingualism (French and English)
• Analytical Skills
• Communication
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Manufacturing
• Food & Beverage
• Administrative