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Professional StaffingVerified Job Source

Payroll Specialist

Manage the full multi-site payroll cycle for Canadian entities and administer group insurance and retirement savings plans. Coordinate tax filings, year-end processes, and produce analytical workforce reports in collaboration with the finance department.

  • Hybrid
  • Westmount, QC
  • Posted Jul 28, 2026
  • Apply by Aug 27, 2026
  • 1 position

Job summary

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en paie pour le compte d'une entreprise d'envergure reconnue pour son excellence. Si vous êtes rigoureux(se), collaboratif(ve) et animé(e) par un grand sens du professionnalisme, cette opportunité est faite pour vous. Dans ce rôle clé, vous serez la personne-ressource pour l'administration complète du cycle de la paie, la gestion des avantages sociaux ainsi que la production des rapports liés à la main-d'œuvre. Les avantages qui font toute la différence : Flexibilité maximale : Modèle hybride et horaires flexibles. Journées de maladie et personnelles + 3 semaines de vacances. Rémunération compétitive : Salaire entre 70 000$ à 95 000$, bonus annuel, programme REER, et assurances collectives payées à 100 % par l'employeur. Télémédecine 24/7 et Programme d'aide aux employés (PAE). Votre quotidien : Administration de la paie : Gérer le cycle complet et multi-sites de la paie pour toutes les entités canadiennes, traiter les changements de rémunération et veiller à la conformité aux normes fédérales et provinciales. Gestion du SIRH & Avantages sociaux : Maintenir l'intégrité des dossiers employés dans le système Nethris (ou Employeur D) et administrer les régimes d'assurance collective, d'épargne-retraite (REER) ainsi que les structures salariales liées aux conventions collectives (milieu syndiqué). Collaboration & Rapports : Préparer les écritures comptables en collaboration avec les Finances, produire des rapports analytiques sur la main-d'œuvre (heures supplémentaires, vacances, ETC) et effectuer le suivi des indicateurs de performance. Conformité fiscale : Produire les déclarations gouvernementales (CNESST/WSBC, taxes santé) et coordonner les processus de fin d'année (T4, RL-1) avec analyse des écarts. Le profil idéal : 3 à 10 ans d'expérience progressive en administration de la paie et des avantages sociaux. Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour soutenir les entités canadiennes. Niveau Excel avancé Connaissance du système Dayforce, expérience en milieu syndiqué et titre de PCP (ou en voie d'obtention) : de forts atouts. Attitude : Un joueur ou une joueuse d'équipe! Vous êtes reconnu(e) pour votre grand souci du détail, votre discrétion absolue face aux données confidentielles et votre respect rigoureux des échéanciers. 📍 Lieu : Montréal - Sur site. 💼 Salaire : À partir de 70 000$ par année 📩 Envoyez-moi un message privé (DM) ou postulez directement en envoyant votre CV à ikram.benhida@professionalstaffing.ca

What you’ll do

Manage the full multi-site payroll cycle for Canadian entities and administer group insurance and retirement savings plans. Coordinate tax filings, year-end processes, and produce analytical workforce reports in collaboration with the finance department.

Requirements

Requires 3 to 10 years of progressive experience in payroll and benefits administration with full bilingualism in French and English. Advanced Excel skills are required, while Dayforce knowledge and a PCP certification are strong assets.

Benefits

• Hybrid model • Flexible schedules • Sick and personal days • 3 weeks of vacation • Competitive salary • Annual bonus • RRSP program • 100% employer-paid group insurance • 24/7 Telemedicine • Employee Assistance Program (EAP)

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

  • Payroll Administration
  • Benefits Management
  • HRIS Management
  • Financial Reporting
  • Tax Compliance
  • Bilingualism (French/English)
  • Advanced Excel
  • Unionized Environment Management
  • Labor Law Compliance
  • Analytical Reporting

Job areas

  • Finance & Accounting
  • Human Resources
  • Administrative
  • Retail

Additional details

Minimum education
Professional degree
Minimum experience
5+ years
Apply by
Aug 27, 2026
Posting language
French
Working hours
40 hours per week
Seniority
Mid-Senior level
Application method
Direct apply is available