Stagiaire, Administration et logistique

Job summary

Produce production reports and performance comparisons, document services and resources used, and help ensure services are billed according to contract terms. Support training and external labor records, communicate with customers about billing, and contribute to improving administrative processes related to port operations.

Job details

Description de l'entreprise Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail. Description du poste Stagiaire, Administration et logistique Stage basé à Québec Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration? Sous la responsabilité de la Directrice de terminal, tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec. Principales responsabilités : Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations. Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels. Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe. Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation. Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations. Ce qu’il vous faut pour réussir : Diplôme d’étude collégial en administration ou en logistique complété ou en voie d'obtention. Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel. Rigueur et souci du détail. Courtoisie et orientation client. Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels. Une bonne connaissance de la suite Office. Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais permettant de communiquer efficacement dans les deux langues. * Conditions : Temps plein à l’hiver 2027. Nous pouvons nous adapter à votre horaire de cours; Salaire compétitif *Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international. Joignez-vous à une équipe de passionnés Bienvenue chez vous! Informations supplémentaires L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

What you’ll do

Produce production reports and performance comparisons, document services and resources used, and help ensure services are billed according to contract terms. Support training and external labor records, communicate with customers about billing, and contribute to improving administrative processes related to port operations.

Requirements

Applicants must have completed or be pursuing a college diploma in administration or logistics, with strong Excel data-processing and reporting skills, attention to detail, and customer courtesy. Strong French and intermediate English are required, along with computer proficiency, familiarity with Microsoft Office, and the ability to learn new software.

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Continuous Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data Processing
• Report Production
• Excel
• Attention to Detail
• Customer Service
• Computer Skills
• Microsoft Office
• French Communication
• English Communication
• Administrative Processes
• Performance Analysis
• Continuous Improvement
• Communication
• Operations
• English Language
• Continuous Improvement Process
• Detail Oriented
• French Language
• Computer Literacy
• Supply Chain
• Logistics
• Billing
• Bilingual (French/English)
• Cargo Handling

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Transportation
• Data & Analytics
• Operations and Logistics Intern
• Logistics Specialist
• Transport Clerks
• Logisticians

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