Adjoint(e) adminsitratif(ive)

Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Anjou, Est de Montréal Salaire : 27 $ à 29 $/heure, selon l'expérience Type de poste : contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation Horaire : 35 heures/semaine Mode de travail : hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail) Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse et proactive pour rejoindre une entreprise reconnue située dans l'est de Montréal. Cette opportunité est idéale pour une personne qui apprécie le travail administratif, la coordination de dossiers et le souci du détail. Pourquoi vous joindre à nous ? - Salaire compétitif de 27 $ à 29 $ l'heure - Horaire flexible avec début de journée entre 7 h 30 et 8 h - Vendredis écourtés pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle - Formule hybride offrant flexibilité et autonomie - Environnement professionnel, collaboratif et dynamique Vos principales responsabilités : - Effectuer l'entrée de données avec précision - Traiter les autorisations d'accès auprès des clients - Assurer le suivi administratif des contrats - Préparer et compléter des contrats à partir de modèles existants - Numériser, classer et archiver la documentation - Maintenir des dossiers organisés et à jour Vous vous démarquez par : - Une expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif - Un excellent souci du détail et de la précision - Une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités - Une aisance avec l'entrée de données et le traitement de documents - Une approche autonome, professionnelle et proactive - La capacité de travailler efficacement sous des échéanciers serrés - Une bonne maîtrise des outils informatiques et de la Suite Microsoft Office Si vous recherchez un rôle où vos compétences administratives feront une réelle différence, nous aimerions vous connaître. Postulez dès aujourd'hui en nous faisant parvenir votre CV à Cristina Bilbao à cristina.bilbao@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtltemp1

The role involves accurate data entry, processing client access authorizations, and managing the administrative follow-up of contracts. Responsibilities also include preparing contracts from templates and organizing the scanning and archiving of documentation.

Candidates should have experience in administration or secretarial support with a strong command of Microsoft Office. The ideal candidate is proactive, autonomous, and capable of working under tight deadlines with high precision.

• Competitive salary • Flexible start time • Shortened Fridays • Hybrid work model

• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data entry
• Administrative support
• Document management
• Microsoft Office Suite
• Organization
• Priority management
• Contract administration
• Archiving
• Attention to detail

• Administrative
• Customer Service & Support

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 5, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Office presence

2 days per week

Seniority

Associate