Adjointe exécutive

Job summary

Manage complex executive calendars and priorities, coordinate project follow-ups, and organize meetings, travel, and business events. Prepare presentations, reports, and communications; liaise with internal and external stakeholders; handle confidential matters; and improve administrative processes.

Job details

Poste : adjointe exécutive Lieu de travail : Chambly Salaire : 75 000 $ à 85 000 $ Vous êtes le genre de personne qui aime mettre de l'ordre dans le chaos, anticiper les besoins avant même qu'ils soient exprimés et faire avancer les projets sans qu'on ait à vous relancer ? Nous recherchons une adjointe exécutive qui deviendra le véritable bras droit de deux dirigeants impliqués dans de nombreux projets stratégiques et opérationnels. Leur entreprise est en pleine croissance et le rythme est soutenu. Ils ont besoin d'une personne rigoureuse, proactive et ultra organisée pour les aider à garder le cap, assurer les suivis et coordonner les multiples dossiers en cours. Si vous aimez être au cœur de l'action, travailler avec des décideurs et avoir un impact concret sur le succès d'une entreprise, ce défi est pour vous ! Ce que vous ferez : - Gérer les agendas complexes et les priorités de la direction - Assurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projets - Organiser les réunions, déplacements et événements d'affaires - Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications - Faire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externes - Prendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétion - Mettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle - Veiller à ce qu'aucun détail important ne tombe entre les mailles du filet Le profil que nous recherchons : - Minimum de 5 d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive ou de soutien à la haute direction dans le secteur manufacturier - Maitrise du français - Excellente capacité à gérer de multiples priorités simultanément - Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail très développé - Grande autonomie, débrouillardise et professionnalisme - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office - Capacité à évoluer dans un environnement rapide où les priorités peuvent changer fréquemment - Jugement, maturité professionnelle et discrétion irréprochables Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de compétence requis : avancé - Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle - Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches) Ce qui est offert : - Poste permanent à temps plein - Travail en présentiel à Chambly - Salaire entre 75 000 $ et 85 000 $, selon l'expérience - Entreprise en croissance avec plusieurs projets stimulants - Rôle stratégique où votre contribution sera directement visible et reconnue Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à garder le contrôle même lorsque tout va vite ? Nous aimerions vous rencontrer. Envoyez votre candidature en toute confidentialité à Maude Tremblay à l'adresse mtremblay@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

What you’ll do

Manage complex executive calendars and priorities, coordinate project follow-ups, and organize meetings, travel, and business events. Prepare presentations, reports, and communications; liaise with internal and external stakeholders; handle confidential matters; and improve administrative processes.

Requirements

At least five years of executive assistant or senior leadership support experience in manufacturing is required, along with strong French and advanced English proficiency. Candidates should be highly organized, detail-oriented, autonomous, discreet, proficient in Microsoft Office, and able to manage shifting priorities in a fast-paced environment.

Listed skills

• Prioritization · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• report preparation · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive Support
• Calendar Management
• Prioritization
• Project Coordination
• Meeting Planning
• Travel Coordination
• Business Event Planning
• Presentation Preparation
• Report Preparation
• Corporate Communications
• Stakeholder Coordination
• Confidentiality
• Administrative Process Improvement
• Organization
• Attention To Detail
• Microsoft Office

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Manufacturing

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