Agent(e) à l'impression et à la numérisation de documents (cabinet d'avocats) / Print & Scanning

Job summary

Operate office equipment to perform high-volume scanning, printing, and copying of legal documents. Ensure proper electronic organization, labeling, and quality control while maintaining strict confidentiality.

Job details

Poste : agent(e) à l'impression et à la numérisation de documents (cabinet d'avocats) Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place) Salaire : 32 000 $ par an Avantages : avantages sociaux complets, prime, REER et plus encore Horaire : du lundi au vendredi - de 10 h à 18 h Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, s'engage à favoriser le développement des talents et à créer un environnement de travail favorable où des compétences variées sont perfectionnées grâce à des programmes complets de formation et de mentorat. Nous recherchons un(e) agent(e) à l'impression et à la numérisation de documents, professionnel(le), fiable et soucieux(se) du détail, pour se joindre à son équipe au centre-ville de Montréal. Si vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques, que vous êtes fier(ère) de votre travail et que vous avez soif d'apprendre, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous. Responsabilités principales : - Utiliser des numériseuses, des photocopieurs et tout autre équipement de bureau connexe - Effectuer la numérisation, l'impression et la photocopie de volumes importants de documents juridiques - Assurer la manipulation adéquate des documents et le respect de la confidentialité - Organiser et étiqueter électroniquement les fichiers numérisés - Effectuer des contrôles de qualité pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des documents - Aider à l'impression, à la reliure et à la préparation des documents au besoin Exigences en matière d'expérience : - Expérience dans l'utilisation d'équipements de bureau tels que les numériseuses, les photocopieurs et les imprimantes - Expérience antérieure dans des centres de reproduction ou d'impression, ou dans des environnements similaires à volume élevé et au rythme soutenu Qualifications et admissibilité : - Excellente maîtrise du français parlé - Discrétion et fiabilité, avec un sens aigu de la confidentialité - Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme tant dans la présentation que dans la communication - Fiabilité et ponctualité, avec une solide éthique de travail et un sens aigu des responsabilités Veuillez envoyer votre curriculum vitae en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse [email protected]. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ....................................................................... Position: Print & Scanning Document Associate (Law Firm) Location: Downtown Montreal (On-Site) Salary: $32,000 per year Perks: Full benefits, bonus, RRSP and more Schedule: Monday to Friday - 10am-6pm Our client, one of Canada's leading corporate law firms, is dedicated to fostering talent and creating a supportive environment where diverse skill sets are honed through comprehensive training and mentorship programs. We are seeking a polished, reliable, and detail-oriented Printing & Scanning Document Associate to join their team in Downtown Montreal. If you thrive in high-energy settings, take pride in your work, and are eager to learn, this could be the perfect opportunity for you. Key Responsibilities: - Operate scanners, photocopiers, and related office equipment - Perform high-volume scanning, printing, and copying of legal documents - Ensure proper document handling and confidentiality - Organize and label scanned files electronically - Perform quality checks to ensure accuracy and completeness - Assist with printing, binding, and document preparation as needed Experience Requirements: - Experience operating office equipment such as scanners, photocopiers, and printers - Previous experience working in copy/print centers or similar high-volume, fast-paced environments Qualifications & Eligibility: - Strong spoken French language - Discreet and trustworthy, with a strong sense of confidentiality - Demonstrates a high level of professionalism in both appearance and communication - Reliable and punctual, with a strong work ethic and sense of responsibility Please send your resume in Word format to Cristina Bilbao at [email protected]. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtltemp1

What you’ll do

Operate office equipment to perform high-volume scanning, printing, and copying of legal documents. Ensure proper electronic organization, labeling, and quality control while maintaining strict confidentiality.

Requirements

Requires experience with office reproduction equipment in high-volume environments and strong spoken French. Candidates must demonstrate high professionalism, reliability, and a strong sense of discretion.

Benefits

• Full benefits • Bonus • RRSP

Listed skills

• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Quality Control · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Scanning
• Printing
• Photocopying
• Document Handling
• Electronic Filing
• Quality Control
• Document Binding
• Confidentiality
• French Language
• Professional Communication
• Time Management
• Attention To Detail

Job areas

• Administrative
• Legal