Commis administratif - milieu industriel

Job summary

Provide administrative support, handle phone calls and emails, welcome visitors, manage office supplies, prepare meeting rooms, and maintain the lunch area. Process product returns, track parts orders, update company databases, and support warehouse staff with claims involving damaged units.

Job details

Poste : commis administratif - milieu industriel Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville (en présentiel) Salaire : 23 $ à 25 $/h selon expérience et formation Type de poste : permanent Horaire : 8 h à 17 h, lundi au vendredi (40 h/semaine) Ce que l'entreprise offre : - Assurances collectives après 3 mois (santé, dentaire, vue, paramédical), 80 % payées par l'employeur - REER collectif avec participation de l'employeur - Stabilité d'emploi dans une entreprise familiale bien établie - 2 semaines de vacances après un an Responsabilités principales : - Assurer le soutien administratif selon les différentes demandes - Répondre au téléphone, gérer les courriels et accueillir les visiteurs et les clients - Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels - Préparer les salles de réunion et veiller à l'entretien et à la propreté de l'aire de lunch - Effectuer les retours de produits selon les procédures établies - Assurer le suivi des commandes de pièces à expédier - Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données de l'entreprise - Soutenir l'équipe de l'entrepôt dans le traitement des réclamations liées aux unités endommagées Profil recherché : - 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif - Maîtrise intermédiaire de la suite Office, dont Excel - Accès à un véhicule (poste non accessible en transport en commun) - Fiabilité, sens de l'initiative et capacité à apprendre rapidement - Bon esprit d'équipe Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de compétence requis : intermédiaire (7/10) - Raison de l'exigence : pour les communications avec les clients et la collaboration avec l'équipe interne - Fréquence d'utilisation : régulièrement Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Emilie Piché Brien à l'adresse emilie.piche@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #est1

What you’ll do

Provide administrative support, handle phone calls and emails, welcome visitors, manage office supplies, prepare meeting rooms, and maintain the lunch area. Process product returns, track parts orders, update company databases, and support warehouse staff with claims involving damaged units.

Requirements

The role requires 1–2 years of administrative experience, intermediate proficiency with Microsoft Office including Excel, and access to a vehicle because public transit is not available. Candidates should be reliable, proactive, quick to learn, and team-oriented; intermediate English is needed for regular customer communications and collaboration with the internal team.

Benefits

• Health Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Paramedical Coverage
• Employer-Paid Benefits (80%)
• Group Retirement Savings Plan With Employer Contributions
• Job Stability
• Two Weeks of Vacation After One Year

Listed skills

• Order tracking · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Reliability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Telephone and Email Communication
• Customer Service
• Visitor Reception
• Office Supply Inventory Management
• Data Entry
• Database Maintenance
• Order Tracking
• Product Returns Processing
• Claims Support
• Reliability
• Initiative
• Teamwork
• Intermediate English

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Logistics
• Manufacturing

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