Coordonnateur administratif

Job summary

Support senior leadership and corporate governance by handling member insurance inquiries, providing professional service, opening accounts, validating records, and processing billing and payment follow-ups. Review and format documents, organize information from partners, maintain tracking spreadsheets, update data, and occasionally coordinate meeting logistics.

Job details

Poste : coordonnateur administratif Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l'expérience + excellents avantages sociaux Horaire hybride : 2 jours télétravail et 3 jours au bureau Notre client, une organisation respectée et animée par une mission, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) très organisé(e) et discret(e) pour jouer un rôle clé dans le soutien des activités de la haute direction et de la gouvernance d'entreprise. Le candidat idéal : - Diplôme en administration de bureau (DEC), baccalauréat ou toute autre formation pertinente - Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire - Maîtrise approfondie de Microsoft Office 365 Principales responsabilités : - Traiter les demandes des membres en lien avec les assurances et effectuer les suivis nécessaires. - Répondre aux membres et assurer un service à la clientèle professionnel par téléphone et par courriel. - Effectuer l'ouverture de comptes et valider l'exactitude des informations reçues. - Vérifier les données liées aux factures, paiements, réclamations et dossiers des membres. - Procéder à la facturation. - Faire le suivi des comptes et effectuer certaines relances de paiement. - Réviser, corriger et mettre en page des rapports et documents avant leur transmission aux conseillers. - Centraliser et structurer l'information provenant de différents partenaires et maintenir des tableaux de suivi. - Effectuer certaines tâches administratives complémentaires, notamment la mise à jour de données et, à l'occasion, la logistique de réunions. Comment postuler : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature à James Pitre à l'adresse james.pitre@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. #mtlperm1

What you’ll do

Support senior leadership and corporate governance by handling member insurance inquiries, providing professional service, opening accounts, validating records, and processing billing and payment follow-ups. Review and format documents, organize information from partners, maintain tracking spreadsheets, update data, and occasionally coordinate meeting logistics.

Requirements

Candidates should have at least three years of experience as an administrative assistant or in a similar role, along with strong proficiency in Microsoft Office 365. A diploma in office administration, a bachelor's degree, or other relevant education is requested.

Benefits

• Excellent Benefits

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Microsoft Office 365
• Customer Service
• Member Support
• Insurance Inquiries
• Account Opening
• Data Validation
• Invoice Verification
• Payment Tracking
• Claims Processing
• Billing
• Payment Follow-Up
• Document Editing and Formatting
• Information Management
• Tracking Spreadsheets
• Meeting Logistics

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support

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