Secrétaire médicale - mode hybride / Medical Secretary - Hybrid

Job summary

Provide administrative support to the stem cell registry manager, including answering calls, processing mail, and drafting routine correspondence. Maintain and prepare confidential medical files, enter data and compile statistics, organize office materials, and file and archive records.

Job details

Poste : secrétaire médicale Lieu de travail : Ville Saint-Laurent - mode hybride Salaire : 22 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience) Type de poste : contrat de 9 mois avec possibilité de prolongation Horaire : 35 heures par semaine - du lundi au vendredi Un organisme de soins de santé est à la recherche d'une secrétaire médicale pour rejoindre son service des cellules souches. Vous fournirez un soutien administratif au responsable du registre des cellules souches, en veillant à ce que les dossiers médicaux confidentiels restent exacts, organisés et à jour. Responsabilités : - Répondre aux appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux - Traiter le courrier entrant et sortant - Rédiger la correspondance courante - Tenir à jour, assurer le suivi et préparer les dossiers médicaux - Saisir des données dans divers logiciels et compiler des statistiques - Superviser l'organisation matérielle du bureau - Classer et archiver les documents Qualifications : - Diplôme en secrétariat médical et/ou expérience pertinente en tant que secrétaire médical(e) - Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral - Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) - Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail - Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion Autre exigence linguistique : anglais - Niveau de maîtrise requis : avancé - Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe, connaissances techniques ou spécialisées, traduction et interprétation, service à la clientèle Veuillez faire parvenir votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ........................................................................ Position: Medical Secretary Location: Ville Saint-Laurent - hybrid Salary: $22 - $29 per hour (based on experience Job Type: 9-month contract with possibility of extension Schedule: 35 hours per week - Monday to Friday A healthcare organization is seeking a Medical Secretary to join its stem cell department. You will provide administrative support to the manager of the stem cell registry, helping ensure that sensitive medical files and records remain accurate, organized and up to date. Responsibilities: - Answer incoming telephone calls and provide general information - Process incoming and outgoing mail - Draft routine correspondence - Maintain, follow up on and prepare medical files - Enter data in various software applications and compile statistics - Oversee the material organization of the office - File and archive records Qualifications: - Diploma in medical secretarial studies and/or relevant experience as a medical secretary - Fluency in French both written and spoken - Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook) - Excellent organizational skills, rigor and attention to detail - Ability to handle confidential information with discretion Other Language Requirement: English - Level of Proficiency Required: Advanced - Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, Technical or specialized knowledge, Translation and interpretation, Customer support Please forward your resume to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca. REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtltemp1

What you’ll do

Provide administrative support to the stem cell registry manager, including answering calls, processing mail, and drafting routine correspondence. Maintain and prepare confidential medical files, enter data and compile statistics, organize office materials, and file and archive records.

Requirements

Requires a medical secretarial diploma and/or relevant experience as a medical secretary, fluency in written and spoken French, and advanced proficiency in Microsoft Office. Candidates should have strong organizational skills, attention to detail, and discretion when handling confidential information; advanced English is also required.

Listed skills

• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• telephone communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical Secretarial Support
• French Fluency
• English Fluency
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Organization
• Attention To Detail
• Confidentiality
• Telephone Communication
• Correspondence Drafting
• Medical Records Management
• Data Entry
• Statistical Compilation
• Filing And Archiving

Job areas

• Administrative
• Healthcare

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