Technicien(ne) à la paie - mandat temporaire urgent

Poste : technicien(ne) à la paie - mandat temporaire urgent Lieu de travail : Saint-Hubert - présentiel durant la formation, puis possibilité d'une journée de télétravail par semaine Salaire : à discuter selon l'expérience Type de poste : contrat temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation et de permanence Horaire : du lundi au vendredi, poste de jour a temps plein ou temps partiel selon vos disponibilités Vous avez de l'expérience en paie et souhaitez participer à un projet d'implantation d'un nouveau système ? Notre client, une entreprise bien établie de Saint-Hubert, est à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la paie afin de soutenir son équipe des ressources humaines dans le cadre de cette transition. Vous jouerez un rôle important dans le traitement de la paie et la mise en place du nouveau système, en collaboration étroite avec la conseillère RH. Il s'agit d'une belle occasion de mettre votre expertise à contribution dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif. Conditions offertes : - Mandat temporaire d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation et de permanence - Horaire de jour du lundi au vendredi,emploi a temps plein ou temps partiel selon vos disponibilités - 37,5 heures par semaine - Présence au bureau durant la formation et l'intégration - Possibilité de télétravail une journée par semaine par la suite, soit le jeudi ou le vendredi - Salaire à discuter selon l'expérience - Environnement de travail stable et professionnel - Formation et accompagnement par l'équipe en place - Participation à un projet d'implantation d'un nouveau système de paie Responsabilités : - Participer à l'implantation du nouveau système de paie et contribuer à sa mise en function - Effectuer le traitement de la paie aux deux semaines pour les employés salariés et horaires - Prendre en charge le cycle complet de paie pour environ 100 employés non syndiqués - Vérifier les feuilles de temps, absences, vacances et autres données nécessaires au traitement de la paie - Effectuer les mises à jour dans les dossiers des employés et assurer les suivis administratifs requis - Répondre aux questions des employés concernant leur paie et leurs dossiers - Collaborer avec les gestionnaires afin de recueillir les informations nécessaires et corriger les écarts - Préparer différents rapports liés à la paie et effectuer les vérifications nécessaires - Soutenir l'équipe RH dans diverses tâches administratives liées à la gestion des employés Profil recherché : - Expérience pertinente en traitement de la paie - Bonne connaissance des processus de paie au Québec - Expérience avec un logiciel de paie informatisé - Bonne maîtrise d'Excel, idéalement de niveau intermédiaire à avancé - Rigueur, souci du détail et grande discrétion dans le traitement des informations - Bonne capacité d'organisation et autonomie Autre exigence linguisitique : anglais - Niveau de l'exigence : intermédiaire - Raison de l'exigence : collaborer avec des équipes internes - Fréquence d'utilisation : régulièrement, quelques fois par semaine Les entrevues débuteront rapidement et l'entrée en poste est prévue dès que possible. Vous êtes disponible rapidement et souhaitez contribuer à un projet concret d'implantation tout en mettant votre expérience en paie à profit? Nous aimerions vous rencontrer. Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l'adresse suivante : [email protected] ou au téléphone : 450 463-5317. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidature ------------ Position: Payroll Technician - Urgent Temporary Assignment Location: Saint-Hubert - 100% on-site initially (option to work remotely 1 day per week after training) Salary: Negotiable, based on experience Position Type: 3-month temporary contract with the possibility of extension and permanent employment Schedule: Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. - 37.5 hours per week Do you have payroll experience and want to be part of a project to implement a new system? Our client, a well-established company in Saint-Hubert, is looking for a payroll technician to support its human resources team during this transition. You'll play a key role in processing payroll and implementing the new system, working closely with the HR consultant. This is a great opportunity to put your expertise to work in a professional, structured, and collaborative environment. What we offer: - Temporary assignment for a minimum of 3 months with the possibility of extension and permanent employment depending on needs - Stable daytime schedule Monday through Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. (37.5 hours/week) - 100% on-site work during the training period - Option to work remotely 1 day/week after training (Thursday or Friday) - Salary to be discussed based on experience - Professional, stable, and collaborative work environment - Training and support from the existing team - Participation in a project to implement a new payroll system Your main responsibilities: - Participate in the implementation of the new payroll system and provide support for its day-to-day use - Process biweekly payroll for salaried and hourly employees - Manage the full payroll cycle for approximately 100 non-unionized employees - Validate data related to timesheets, absences, vacation, and other information necessary for payroll processing - Ensure employee records are kept up to date and perform administrative follow-ups related to human resources - Answer employees' questions regarding payroll and their administrative records - Collaborate with managers to gather missing information and make necessary corrections - Prepare various payroll reports and perform required analyses and follow-ups - Provide general support to the HR team with various related administrative tasks Qualifications: - Experience in payroll processing - Good knowledge of payroll processes in Quebec - Experience with computerized payroll software - Proficiency in Excel (intermediate to advanced level) - Interviews will begin shortly, and the start date is as soon as possible Other Language Requirements: English - Required proficiency level: Intermediate - Reason for the language requirement: Collaboration with internal teams - Frequency of use: Regularly (a few times per week) To apply, please send your resume in Word or PDF format to Florence Thibeault at the following address: [email protected] or by phone: 450 463-5317. REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #sos1

The role involves managing the full biweekly payroll cycle for approximately 100 non-unionized employees and supporting the implementation of a new payroll system. Key tasks include validating timesheets, updating employee records, and preparing payroll reports.

Candidates must have relevant experience in payroll processing with a strong knowledge of Quebec's payroll processes and intermediate to advanced Excel skills. Intermediate English proficiency is required for collaboration with internal teams.

• Training and support from the existing team • Possibility of permanent employment

• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Quebec Payroll Legislation
• Excel
• Payroll Software
• Administrative Management
• English Proficiency

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 19, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Office presence

4 days per week

Seniority

Associate