Agent administratif - Insolvabilité

Job summary

The administrative agent will assist technicians with daily tasks, perform data entry, and manage document filing and archiving. They are also responsible for handling client inquiries, coordinating appointments, and ensuring the smooth administrative operation of the office.

Job details

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires. À titre d'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à: Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien; Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (Espace GRI, IPS); Produire, transmettre, classer, archiver et numériser divers documents selon les normes établies; Recevoir et traiter les demandes d'information provenant des clients, des créanciers et des différents intervenants, par téléphone, courriel ou en personne, et assurer les suivis requis; Effectuer les suivis téléphoniques nécessaires à l'avancement des dossiers; Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous des clients; Effectuer le tri et la distribution du courrier ainsi que la réception et l'analyse de divers documents; Participer au bon fonctionnement administratif du bureau, notamment par la gestion des fournitures et la réalisation de tâches connexes; Gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux de ses tâches et dossiers. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe; Minimum de 1 année d'expérience pertinente; Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout; Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF; Une excellente connaissance du français; Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe; Vous faites preuve de rigueur, avec et vous possédez un bon esprit analytique; Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités : www.raymondchabot.com http://www.rcgt.com/services/redressement-et-insolvabilite/ Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

What you’ll do

The administrative agent will assist technicians with daily tasks, perform data entry, and manage document filing and archiving. They are also responsible for handling client inquiries, coordinating appointments, and ensuring the smooth administrative operation of the office.

Requirements

Candidates must hold a DEP, AEC, or DEC in office administration, secretarial studies, or a related field with at least one year of relevant experience. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong organizational skills are required, with insolvency experience considered an asset.

Benefits

• Group insurance program
• Collective RRSP with employer contribution
• Telemedicine service
• Employee and family assistance program
• Health and wellness program
• Flexible work environment
• Employee referral bonus
• Parental insurance supplement
• Corporate discounts

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• scheduling · Preferred
• Communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data entry
• Administrative support
• Insolvency
• Office suite
• PDF software
• Customer service
• Document management
• Scheduling
• Communication
• Organization
• Teamwork
• Analytical skills
• Multitasking
• Attention to detail

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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