Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Evaluate daily operations, manage contracts, handle telephone calls and email inquiries, and compile data and statistics. Advise senior management, perform data entry and general accounting tasks, and follow up with customers after sales.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Education: Certificat ou diplôme Expérience: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Évaluer les opérations quotidiennes Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Conseiller la haute gestion Effectuer de l'entré de données Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Qualités personnelles Esprit d'équipe Sens des responsabilités Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi Quart de travail Jour Avantages santé Régime de soins de santé Avantages financiers Assurance-vie Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages Stationnement gratuit disponible Apprentissage/formation payés par l'employeur Loisirs et activités sur place Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Heures de travail: 40 heures par semaine

What you’ll do

Evaluate daily operations, manage contracts, handle telephone calls and email inquiries, and compile data and statistics. Advise senior management, perform data entry and general accounting tasks, and follow up with customers after sales.

Requirements

The position requires a certificate or diploma and one to less than two years of experience, or equivalent experience. Applicants should have the required language skills and certifications, and demonstrate teamwork and a sense of responsibility.

Benefits

• Health Care Plan
• Life Insurance
• Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
• Free Parking
• Employer-Paid Training
• On-Site Recreation and Activities
• Paid Personal or Volunteer Days

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• responsibility · Preferred
• Data entry · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Daily Operations Evaluation
• Contract Management
• Telephone and Message Handling
• Email Inquiry Response
• Data Compilation
• Statistical Reporting
• Senior Management Advising
• Data Entry
• General Accounting
• Customer Follow-Up
• Teamwork
• Responsibility
• Bilingual Communication

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Environmental & Sustainability

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