Adjoint administratif

Vous désirez contribuer au bon fonctionnement d’une organisation municipale et vous détenez de l’expérience comme adjointe administrative? Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour son souci du détail? Vous avez à cœur le service citoyen et vous voulez participer à l’amélioration des services qui leur sont offerts? La Régie portneuvoise de protection incendie est justement à la recherche d’une personne comme vous pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve)! Le poste est contractuel d’une durée indéterminée. Sous l’autorité du directeur général de la Régie portneuvoise de protection incendie, le rôle de l’adjointe administrative est d’épauler les gestionnaires dans leurs tâches. La personne assurera la gestion des divers cycles comptables, incluant la paie, les comptes fournisseurs et les comptes clients, en plus de procéder à la saisie comptable et la production de divers rapports financiers et fiscaux pour les besoins du directeur général ou du conseil d’administration. En conformité avec les lois et les règlements applicables, et selon les orientations définies par les administrateurs, la personne titulaire du poste sera amenée à jouer un rôle clé au sein de cette organisation intermunicipale. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Assurer la gestion du cycle comptable complet ainsi que la tenue de livres • Produire et valider des rapports financiers et comptables • Soutenir le directeur général dans la préparation et le contrôle du budget annuel • Collaborer à diverses analyses comptables et à l’audit des états financiers réalisés par des vérificateurs externes • Préparer tous les documents obligatoires visant à répondre à la législation en vigueur • Rédiger l’ordre du jour et veiller à la mise en place des différentes réunions • Soutenir administrativement le directeur général dans l’ensemble de ses fonctions • Assister les gestionnaires dans la planification et la gestion des besoins afin d’assurer l’atteinte des objectifs de l’organisation • Accomplir toute autre tâche connexe à ces fonctions, à la demande du directeur général EXIGENCES • Détenir un diplôme d’études professionnel en comptabilité et gestion, ou toute autre formation pertinente pour le poste • Avoir trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire • Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit • Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de motivation • Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Maitriser le logiciel comptable ACOMBA • Maitriser les principaux logiciels de la Suite Office • Connaitre le logiciel ICO Solution (atout) • Connaitre la Loi sur la sécurité incendie, la Loi sur la sécurité civile ainsi que des règlements qui en découlent (atout) • Connaitre la Loi sur la fiscalité municipale et la législation applicable au milieu municipal (atout) ***Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée ** QUALITÉS REQUISES · Faire preuve d’une très grande autonomie, bon jugement et excellente organisation du travail; · Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration; · Capacité à bien suivre les directives établies par son supérieur; · Capacité à travailler dans un environnement continuellement en changement et capacité à gérer son stress; · Volonté et capacité d’apprendre et de participer à de la formation continue; · Intérêt pour l’implication dans la communauté et les services aux citoyens; · Connaissance de la suite Target et office seront considérés comme des atouts. CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX • Salaire concurrentiel • Vacances annuelles • Assurances collectives • Régime de retraite avec participation de l’employeur • Horaire de travail du lundi au vendredi, 35 h par semaine • Programme de perfectionnement et de formation continue DATE D’ENTRÉE EN FONCTION · La date d’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible. PROCESSUS D’EMBAUCHE Toute personne intéressée doit remplir le formulaire de candidature sur le site web en cliquant sur le lien : https://www.reppi.ca/emplois ainsi que fournir les pièces justificatives demandées au plus tard le 7 octobre 2026 , à 16h00. Pour toutes questions en lien avec le poste, vous pouvez écrire au courriel : [email protected] Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seuls les dossiers complets seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. * La REPPI souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi.

The role involves managing the full accounting cycle, including payroll, accounts payable, and accounts receivable, while producing financial and tax reports. Additionally, the position provides administrative support to the Director General and assists in the preparation of budgets and meeting agendas.

Candidates must have a professional diploma in accounting and management and 3 to 5 years of similar experience. Proficiency in Acomba, Microsoft Office, and a strong command of the French language are required.

• Competitive salary • Annual vacations • Group insurance • Retirement plan with employer contribution • Professional development and continuous training program

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• BookkeepingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full cycle accounting
• Bookkeeping
• Payroll management
• Financial reporting
• Budget preparation
• Acomba software
• Microsoft Office Suite
• French language proficiency
• Administrative support
• Organization
• Time management
• Municipal legislation knowledge

• Administrative
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector
• Security & Safety

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 10, 2027

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available