Préposé à la réception

Job summary

The receptionist is responsible for managing guest arrivals, departures, and reservations while providing personalized and high-quality service. They coordinate with various hotel departments to ensure a seamless and memorable guest experience.

Job details

L’Auberge Saint-Antoine, située au cœur du Vieux-Port de Québec, est un hôtel boutique de luxe réputé pour son charme historique et son service exceptionnel. Cet établissement unique, membre de Relais & Châteaux, offre à ses clients une expérience inoubliable grâce à son ambiance chaleureuse, ses chambres élégamment décorées et ses installations modernes. Récompensé de Deux Clés Michelin, elle se distingue par son engagement envers l’excellence et l’hospitalité, faisant de chaque séjour un moment mémorable. Notre futur collègue incarne nos valeurs, soit le désir de grandir ensemble et cultiver l’innovation continuelle, de traiter autrui comme sa famille, communiquer pour mieux avancer et partager la passion du patrimoine et est inspiré par notre mission d’incarner le meilleur du savoir-faire québécois en matière d’hospitalité et de gastronomie au sein d’un cadre mêlant élégance et chaleur humaine. Nous sommes fiers d'être l'un des 580 membres Relais & Châteaux, une association internationale d'hôtels et de restaurants indépendants. Description Du Poste À l’Auberge Saint-Antoine, chaque interaction est une occasion de créer un souvenir mémorable. Le ou la réceptionniste joue un rôle clé dans l’expérience client en offrant un accueil personnalisé, attentif et chaleureux, à l’image des standards Relais & Châteaux. Le titulaire du poste est responsable de la gestion des réservations, des arrivées et des départs, tout en assurant un suivi constant et rigoureux des besoins des clients tout au long de leur séjour. Il contribue activement à la coordination des services de l’établissement afin d’offrir une expérience fluide, cohérente et d’une qualité exceptionnelle. Tâches et responsabilités Accueillir les clients avec courtoisie, professionnalisme et discrétion, en offrant un service personnalisé et attentionné ; Effectuer les procédures d’arrivée et de départ (check-in et check-out) dans le respect des standards de qualité de l’Auberge et de Relais & Châteaux ; Gérer les réservations de chambres (prises, modifications, annulations) par téléphone, courriel et via les systèmes informatiques ; Anticiper et répondre aux besoins des clients tout au long de leur séjour, avec une approche proactive et orientée solutions ; Fournir des recommandations personnalisées concernant les services de l’hôtel, la restauration, les activités culturelles et les attraits du Vieux-Québec ; Assurer la liaison et la coordination entre les différents départements (entretien ménager, restauration, conciergerie, maintenance, etc.) afin d’offrir une expérience client cohérente et sans faille ; Contribuer à maintenir une atmosphère harmonieuse à la réception et favoriser un esprit d’équipe axé sur l’excellence du service. Qualifications Exigences Être parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ; Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques ; La connaissance des logiciels hôteliers constitue un atout important. Compétences et aptitudes recherchées Sens aigu du service à la clientèle et souci constant de la qualité des échanges ; Professionnalisme irréprochable, discrétion et présentation soignée ; Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, avec autonomie et sens des responsabilités ; Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un service attentionné ; Entregent, courtoisie et habiletés de communication ; Sens développé de l’organisation, de l’initiative et de la polyvalence. Informations complémentaires Notre Culture et Nos Valeurs Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui valorise le respect, la communication, l'innovation et l'esprit de famille. Nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans notre succès. Nos valeurs sont : Traiter autrui comme sa famille : créer un environnement où chacun se sent soutenu et valorisé. Grandir ensemble : cultiver l’innovation continuelle. Communiquer pour mieux avancer : encourager une communication ouverte et honnête pour favoriser un environnement de travail harmonieux. Partager la passion du patrimoine : valoriser et promouvoir notre héritage et nos traditions. Rejoignez notre équipe diversifiée et dynamique, pleine d'ambition et prête à relever de nouveaux défis. Ensemble, nous créons des expériences inoubliables pour nos clients et nous nous soutenons mutuellement pour atteindre nos objectifs communs. Poste pour Juin 2026 à temps plein l'été et temps partiel pendant l'année scolaire

What you’ll do

The receptionist is responsible for managing guest arrivals, departures, and reservations while providing personalized and high-quality service. They coordinate with various hotel departments to ensure a seamless and memorable guest experience.

Requirements

Candidates must be perfectly bilingual in French and English and proficient in computer tools, with hotel software knowledge being a strong asset. Strong interpersonal skills, professionalism, and the ability to work under pressure are required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingualism
• Customer Service
• Hotel Management Software
• Reservation Management
• Communication Skills
• Organization
• Teamwork
• Problem Solving
• Interpersonal Skills
• Time Management
• Professionalism
• Multitasking

Job areas

• Hospitality
• Customer Service & Support
• Administrative