Coordonnateur administratif TI

Job summary

The IT Administrative Coordinator manages IT financial activities, including budget tracking, invoice validation, and purchase order processing. They also oversee IT asset management, software license renewals, and the improvement of administrative processes within the IT department.

Job details

Description de l'entreprise Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous. Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois! Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur administratif TI, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption). Description du poste À ce poste, vous assurez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous assurez le suivi financier, coordonnez les achats et contrats et veillez à une gestion rigoureuse des actifs technologiques. Vos responsabilités Assurer le suivi du budget, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI; Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI; Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements; Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI; Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie. Qualifications DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe; 5 ans d'expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI; Maîtrise d’Excel, Microsoft 365, et bonne connaissance d'un système de billetterie (JIRA un atout); Connaissance des processus d'achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS; Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’initiative en ce qui a trait à l'amélioration des processus. Informations supplémentaires Des avantages diversifiés vous attendent : Rabais de 30% sur les achats en magasin; Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité; Environnement de travail convivial et dynamique; Horaires flexibles; Lieu de travail facilement accessible en transport en commun. Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais. Type d'emploi: permanent Département: Technologies de l'information

What you’ll do

The IT Administrative Coordinator manages IT financial activities, including budget tracking, invoice validation, and purchase order processing. They also oversee IT asset management, software license renewals, and the improvement of administrative processes within the IT department.

Requirements

Candidates must hold a DEC or Bachelor's degree in administration, accounting, or a related field. A minimum of 5 years of experience in administrative coordination, preferably within an IT environment, is required.

Benefits

• 30% discount on in-store purchases • Flexible insurance plan for prescription drugs, medical care, dental care, and disability • Friendly and dynamic work environment • Flexible hours • Accessible by public transit

Listed skills

• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Documentation · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative coordination
• Budget tracking
• Invoice validation
• Purchase order management
• Contract management
• Software license management
• Financial reporting
• Process improvement
• Ticketing system
• Excel
• Microsoft 365
• SaaS management
• Data accuracy
• Documentation
• Order Management
• Accounting
• Budgeting
• Asset Management
• JIRA
• Management
• Software As A Service (SaaS)
• Procurement
• Contract Management
• Data Management
• Financial Statements
• Issue Tracking
• IT Asset Management
• Information Technology Operations
• Invoicing
• Order Management Systems
• Order Processing
• Process Optimization
• Purchasing
• Software Licensing
• Process Improvement
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Technology
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Administrative Coordinator
• Administrative Supervisor
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers