Agent administratif ou agente administrative cl.3 - secteur administration

Job summary

The incumbent performs a variety of moderately complex administrative tasks, including user registration, admission, and data processing. They may also assist with secretarial duties while adhering to established procedures and guidelines.

Job details

Affectation d'une durée indéterminée Libellé du titre d'emploi Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. Aptitudes et attitudes Capacité à travailler en équipe ; Communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les partenaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité ; Connaissance du français écrit et parlé ; Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, jugement, discernement ; Habiletés à travailler dans un environnement informatique ; Bonne tolérance au stress et capacité d’adaptation. Profil recherché et exigences Réussir les tests de : Français à 60 % ; Excel à 70 % ; Test de classement à 60 % ; Test de vérification à 60 %. Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %. Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 7 416 $ ou de 10 609 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *; Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *; Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année; Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence; Et plus encore! * Sujet à des changements sans préavis. Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca Santé Québec Baie-James applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.

What you’ll do

The incumbent performs a variety of moderately complex administrative tasks, including user registration, admission, and data processing. They may also assist with secretarial duties while adhering to established procedures and guidelines.

Requirements

Candidates must demonstrate proficiency in French, Excel, and general administrative tasks through standardized testing. Strong interpersonal skills, autonomy, and the ability to work in a computerized environment are required.

Benefits

• Regional disparity annual bonus • Annual tax deduction • Moving expenses coverage • Tax credit for new graduates • Travel allowance for interviews • Accommodation allowance for interviews • Scholarship program • Housing search assistance

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Data entry
• Secretarial tasks
• Teamwork
• Communication
• Confidentiality
• French language proficiency
• Attention to detail
• Autonomy
• Judgment
• Computer literacy
• Stress management
• Adaptability
• Microsoft Excel
• Detail Oriented
• French Language
• Interpersonal Communications
• Data Processing
• Administrative Support
• Administrative Functions
• Clerical Works
• Computer Literacy
• Data Entry
• Stress Management
• User Registration

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Government & Public Sector
• Administrative Agent
• Admissions Administrator
• Education Managers
• Education Administrators, Postsecondary